Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Kommunikation und Mitgliedermarketing(m/w/x)
Organisation Posteingang/-ausgang und Betreuung zentraler Mailpostfächer für Arbeitgeberverband mit 690+ Betrieben. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz/Backoffice erforderlich. 30 Tage Urlaub, hohe Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz/Backoffice, idealerweise Marketing/Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierung
- Lösungsorientierung
Aufgaben
- Postein- und -ausgang organisieren
- Zentrale Mailpostfächer betreuen
- Meetings planen, koordinieren und begleiten
- Technik und Gästebewirtung bei Meetings kümmern
- Vorgänge im CRM-System pflegen und dokumentieren
- Verteiler verwalten
- Website-Inhalte aktualisieren und pflegen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Termine koordinieren
- Kalender zuverlässig führen
- Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- Veranstaltungen, insbesondere Seminare, planen und organisatorisch umsetzen
- Bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- CMS-Systemen
- CRM-Systemen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
- Weitere Sonderurlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tiefgaragenparkplatz
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
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- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierung
- Lösungsorientierung
Aufgaben
- Postein- und -ausgang organisieren
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- Verteiler verwalten
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- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
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- Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
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Berufserfahrung
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Sinnstiftende Arbeit
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Lockere Unternehmenskultur
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Mehr Urlaubstage
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Mentale Gesundheitsförderung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Nordmetall e.V.
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist der Arbeitgeberverband der norddeutschen Metall- und Elektroindustrie und berät Mitgliedsunternehmen im Arbeitsrecht.
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Lemundo GmbH
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