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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WBWBS GRUPPE

Teamassistent:in(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen für Bildungsanbieter WBS TRAINING. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich. Jobrad-Leasing und virtuelle Sportangebote.

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Datenbanken und Kundenbetreuung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Vertriebsbereich
  • Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch)
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten
  • BAMF-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Dokumente, Verträge und Rechnungen erstellen, bearbeiten und ablegen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen führen
  • Termine planen und Kalender koordinieren
  • Daten pflegen und mit Datenbanksystemen arbeiten
  • Kundenservice unterstützen (1st Level Support)

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher
  • Arabischverhandlungssicher
  • Russischverhandlungssicher
  • Französischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitness-Challenges
  • Virtuelle Sportangebote
  • Yoga- und Pilates-Retreats

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mentale Gesundheit mit 7mind@work
  • Achtsame Meetingkultur
  • Wohlfühlplattform Voiio

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vegetarische Bio-Lebensmittel

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Flexibles Arbeiten

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland
  • Workation in unseren Seminarhäusern

Sonstige Vorteile

  • Digitale Vernetzung mit Kolleg:innen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Lockere Unternehmenskultur

  • Herzliches Miteinander

Mentoring & Coaching

  • Coachingangebote

Sicherer Arbeitsplatz

  • Transparente Kommunikation

Familienfreundlichkeit

  • Familienurlaub in unseren Seminarhäusern

Boni & Prämien

  • Prämienzahlungen

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte und Corporate Benefits

Sonstige Zulagen

  • Zuschüsse zu Versicherungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • Jahresfeiern in Berlin
  • Individuelle Teamevents
  • Weihnachtsfeiern
  • Onboarding-Event

Weiterbildungsangebote

  • Diverse Trainingsangebote
  • Drei Weiterbildungstage pro Jahr
  • Digitale Lernplattform
  • KI-Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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