Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Koordination eines Teams und Optimierung interner Abläufe an einer Universitätsklinik mit Fokus auf KI-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint). Offenheit für neue digitale Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Begeisterung für zukunftsweisende Technologien (z.B. KI)
Aufgaben
- Team eigenverantwortlich koordinieren
- Interne Abläufe optimieren
- Komplexe Kalender für Abteilungsleitung führen
- Dienstreisen organisieren
- Workshops planen, organisieren und begleiten
- Netzwerkveranstaltungen planen, organisieren und begleiten
- Innovations-Events (analog und digital) planen, organisieren und begleiten
- Fristen und Deadlines überwachen
- Budgetverwaltung unterstützen
- Abrechnung unterstützen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Innovative Impulse in strukturierten Prozessen verankern
- Entwicklung von Software-Prototypen operativ absichern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- KI-Assistenz
- Projektmanagement-Software
- Künstliche Intelligenz
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup-Atmosphäre
- Interdisziplinäres Team
Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung
- Offenheit
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
Gefällt dir diese Stelle?
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Teamassistenz(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint). Offenheit für neue digitale Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freundliches Auftreten.
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Aufgaben
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Berufserfahrung
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Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung
- Offenheit
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Köln AöR
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrühl - RSM Ebner Stolz
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Ströer SE & Co. KGaA
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