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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Koordination eines Teams und Optimierung interner Abläufe an einer Universitätsklinik mit Fokus auf KI-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint). Offenheit für neue digitale Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freundliches Auftreten.
  • Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Begeisterung für zukunftsweisende Technologien (z.B. KI)

Aufgaben

  • Team eigenverantwortlich koordinieren
  • Interne Abläufe optimieren
  • Komplexe Kalender für Abteilungsleitung führen
  • Dienstreisen organisieren
  • Workshops planen, organisieren und begleiten
  • Netzwerkveranstaltungen planen, organisieren und begleiten
  • Innovations-Events (analog und digital) planen, organisieren und begleiten
  • Fristen und Deadlines überwachen
  • Budgetverwaltung unterstützen
  • Abrechnung unterstützen
  • Professionelle Korrespondenz führen
  • Innovative Impulse in strukturierten Prozessen verankern
  • Entwicklung von Software-Prototypen operativ absichern

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Teams
  • PowerPoint
  • KI-Assistenz
  • Projektmanagement-Software
  • Künstliche Intelligenz

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • Gegenseitige Wertschätzung
  • Offenheit

Sonstige Vorteile

  • Hilfsbereitschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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