Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Klinikmanagement(m/w/x)
Organisation von Veranstaltungen und Übernahme von Social-Media-Aufgaben in Tierklinik mit 30+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und erste Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung Praxis-/Büromanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung in Personaladministration und/oder Büromanagement
- Gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Kommunikationsstärke, offene und empathische Ausstrahlung, kühler Kopf
- Hohe Teamorientierung und Flexibilität für Wechsel zwischen Backoffice/Frontoffice
Aufgaben
- Ausgewählte buchhalterische Tätigkeiten übernehmen
- Urlaubs- und Krankenvertretung in der Buchhaltung leisten
- Administrative Unterstützung bei der Etablierung und Pflege des QMS leisten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und umsetzen
- Social-Media- und Marketingaufgaben übernehmen
- Personalakten strukturiert pflegen
- Dokumente nach Vorlage erstellen
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding) durchführen
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung betreuen
- Termingerechte Zuarbeit für die externe Gehaltsabrechnung leisten
- HR-Leitung unterstützen unter Einhaltung der DSGVO und Diskretion
- Klassische Empfangsarbeiten durchführen
- Professionelle, empathische und herzliche Interaktion mit Tierbesitzer:innen leisten
- Kundentelefonate annehmen, weiterleiten und koordinieren
- Terminkalender vorausschauend managen
- Patientenannahme und -entlassung strukturiert durchführen
- Abrechnungen durchführen
- Tägliches Kassieren durchführen
- Informationen zwischen Tierbesitzer:innen, medizinischem Team und Klinikmanagement vermitteln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und krisensichere Anstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Zusätzliche Unfallversicherung
- Regelmäßige Mitarbeiterumfragen
- Arbeitsplatz in Top-Lage (Südschwarzwald)
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte (Tierbehandlungen, Medikamente, Corporate Benefits)
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschüsse
- Übernahme von Fortbildungskosten und Freistellungen
Weiterbildungsangebote
- Zugang zur Altano Academy
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Übernahme von Fitnessangeboten (Hansefit)
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke und Kaffee
Kinderbetreuung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Modernes Büro
- Modernste Arbeitsbedingungen (Klinik-Neubau)
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Organisation von Veranstaltungen und Übernahme von Social-Media-Aufgaben in Tierklinik mit 30+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und erste Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung Praxis-/Büromanagement oder vergleichbar
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- Abrechnungen durchführen
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Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Tierklinik Wehr
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine gut ausgestattete Tierarztpraxis für Kleintiere, die sich für das Wohl der Tiere einsetzt und Teil der Altano Gruppe ist.
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