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TITierklinik Wehr

Teamassistenz Klinikmanagement(m/w/x)

Wehr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Organisation von Veranstaltungen und Übernahme von Social-Media-Aufgaben in Tierklinik mit 30+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und erste Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung Praxis-/Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung in Personaladministration und/oder Büromanagement
  • Gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Kommunikationsstärke, offene und empathische Ausstrahlung, kühler Kopf
  • Hohe Teamorientierung und Flexibilität für Wechsel zwischen Backoffice/Frontoffice

Aufgaben

  • Ausgewählte buchhalterische Tätigkeiten übernehmen
  • Urlaubs- und Krankenvertretung in der Buchhaltung leisten
  • Administrative Unterstützung bei der Etablierung und Pflege des QMS leisten
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren und umsetzen
  • Social-Media- und Marketingaufgaben übernehmen
  • Personalakten strukturiert pflegen
  • Dokumente nach Vorlage erstellen
  • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding) durchführen
  • Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung betreuen
  • Termingerechte Zuarbeit für die externe Gehaltsabrechnung leisten
  • HR-Leitung unterstützen unter Einhaltung der DSGVO und Diskretion
  • Klassische Empfangsarbeiten durchführen
  • Professionelle, empathische und herzliche Interaktion mit Tierbesitzer:innen leisten
  • Kundentelefonate annehmen, weiterleiten und koordinieren
  • Terminkalender vorausschauend managen
  • Patientenannahme und -entlassung strukturiert durchführen
  • Abrechnungen durchführen
  • Tägliches Kassieren durchführen
  • Informationen zwischen Tierbesitzer:innen, medizinischem Team und Klinikmanagement vermitteln

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete und krisensichere Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Zusätzliche Unfallversicherung
  • Regelmäßige Mitarbeiterumfragen
  • Arbeitsplatz in Top-Lage (Südschwarzwald)

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte (Tierbehandlungen, Medikamente, Corporate Benefits)

Firmenfahrrad

  • Job-Rad-Leasing

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätszuschüsse
  • Übernahme von Fortbildungskosten und Freistellungen

Weiterbildungsangebote

  • Zugang zur Altano Academy

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Übernahme von Fitnessangeboten (Hansefit)

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke und Kaffee

Kinderbetreuung

  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events

Modernes Büro

  • Modernste Arbeitsbedingungen (Klinik-Neubau)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tierklinik Wehr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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