Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz für unsere Pferde- & Kleintierklinik(m/w/x)
Koordination des Informationsflusses und administrative Unterstützung der Klinikleitung in einer Pferde- & Kleintierklinik. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliches Schichtmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (TFA, MFA) oder vergleichbar
- Erfahrung aus Praxis-/Klinikalltag von Vorteil, Affinität zu Tiergesundheit
- Serviceorientierung, professionelles, empathisches Auftreten
- Organisations- und Koordinationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamgeist für abteilungsübergreifenden Einsatz
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, kühler Kopf in Hektik
Aufgaben
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Tierärzt:innen, TFAs und Empfangsmitarbeiter:innen fungieren
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Erste Interaktion mit Tierbesitzer:innen zur Klärung von Anfragen koordinieren
- Interne Besprechungen organisieren und protokollieren
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung leisten
- Patientenakten für Tierärzt:innen vorbereiten
- Datenbanken und Patientendokumentation aktualisieren
- Formulare und Dokumente aufbereiten
- Nachsorgetermine koordinieren
- Klassische Empfangsarbeiten durchführen
- Professionelle Interaktion mit Tierbesitzer:innen am Empfang und Telefon
- Kundentelefonate annehmen und koordinieren
- Terminkalender vorausschauend managen
- Patientenannahme und -entlassung durchführen
- Abrechnungen durchführen und kassieren
- Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung einsetzen
- Bei der Material- und Lagerverwaltung unterstützen
- Im Bestellwesen für Praxisbedarf mitarbeiten
- Bei allgemeinen administrativen Abläufen mitwirken
- Büroorganisatorische Abläufe unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und krisensichere Anstellung
Flexibles Arbeiten
- Verlässliches Schichtmodell
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Zusätzliche Unfallversicherung
- Regelmäßige Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Tierbehandlungen
- Mitarbeiterrabatte für Medikamente
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Portal
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschüsse
- Übernahme von Fortbildungskosten
Weiterbildungsangebote
- Freistellungen für Fortbildungen
- Zugang zur Altano Academy
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Übernahme von Fitnessangeboten über Hansefit
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee
Modernes Büro
- Moderne Social-Retreatment-Area
- Modernste Arbeitsbedingungen
Familienfreundlichkeit
- Individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsplatz in Top-Lage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (TFA, MFA) oder vergleichbar
- Erfahrung aus Praxis-/Klinikalltag von Vorteil, Affinität zu Tiergesundheit
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
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- Faire, leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Vorteile
- Zusätzliche Unfallversicherung
- Regelmäßige Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Tierbehandlungen
- Mitarbeiterrabatte für Medikamente
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Portal
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschüsse
- Übernahme von Fortbildungskosten
Weiterbildungsangebote
- Freistellungen für Fortbildungen
- Zugang zur Altano Academy
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Übernahme von Fitnessangeboten über Hansefit
Snacks & Getränke
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Modernes Büro
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- Modernste Arbeitsbedingungen
Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Tierklinik Wehr
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine gut ausgestattete Tierarztpraxis für Kleintiere, die sich für das Wohl der Tiere einsetzt und Teil der Altano Gruppe ist.
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