Tierklinik Wehr
Teamassistenz für unsere Pferde- & Kleintierklinik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wehr
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TITierklinik Wehr
Teamassistenz Klinikmanagement(m/w/x)
Wehr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und buchhalterische Unterstützung des Klinikmanagements in einer 24/7-Tierklinik. Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung Praxis-/Büromanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung in Personaladministration/Büromanagement
- Sehr gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, offene und empathische Ausstrahlung, kühler Kopf
- Hohe Teamorientierung und Flexibilität
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Klinikmanagements leisten
- Ausgewählte buchhalterische Tätigkeiten übernehmen
- Urlaubs- und Krankenvertretung in der Buchhaltung leisten
- Administrative Unterstützung bei der Etablierung und Pflege des QMS leisten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und umsetzen
- Social-Media- und Marketingaufgaben übernehmen
- Personalakten strukturiert pflegen
- Dokumentenerstellung nach Vorlage übernehmen
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding) durchführen
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung betreuen
- Termingerechte Zuarbeit für die externe Gehaltsabrechnung leisten
- HR-Leitung unterstützen
- DSGVO und Diskretion einhalten
- Klassische Empfangsarbeiten durchführen
- Professionelle, empathische und herzliche Interaktion mit Tierbesitzer:innen leisten
- Kundentelefonate annehmen, weiterleiten und koordinieren
- Terminkalender vorausschauend managen
- Patientenannahme und -entlassung strukturieren
- Abrechnungen durchführen
- Tägliches Kassieren durchführen
- Informationen zwischen Tierbesitzer:innen, medizinischem Team und Klinikmanagement vermitteln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und krisensichere Anstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Zusätzliche Unfallversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Tierbehandlungen
- Mitarbeiterrabatte für Medikamente
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Portal
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschüsse
- Übernahme von Fortbildungskosten
Weiterbildungsangebote
- Freistellungen für Fortbildungen
- Zugang zur Altano Academy
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Übernahme von Fitnessangeboten über Hansefit
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee
Kinderbetreuung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsplatz in Top-Lage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Modernes Büro
- Modernste Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tierklinik Wehr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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