Tierklinik Wehr
Teamassistenz Klinikmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wehr
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TITierklinik Wehr
Teamassistenz für unsere Pferde- & Kleintierklinik(m/w/x)
Wehr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Informationsflusses zwischen Tierärzt:innen und Tierbesitzer:innen in Klinik für Pferde & Kleintiere. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliches Schichtmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (TFA, MFA) oder vergleichbar
- Erfahrung aus Praxis-/Klinikalltag (idealerweise)
- Affinität zu Tiergesundheit (großes Plus)
- Serviceorientierung und professionelles, empathisches Auftreten
- Organisationstalent, Koordinationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamgeist
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und kühler Kopf
Aufgaben
- Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Tierärzt:innen, TFAs und Empfangsmitarbeiter:innen fungieren
- Einen reibungslosen Informationsfluss zwischen medizinischen und administrativen Bereichen sicherstellen
- Erste Interaktion mit Tierbesitzer:innen zur Klärung von Anfragen koordinieren
- Interne Besprechungen organisieren und protokollieren
- Terminabstimmungen organisieren
- Die Klinikleitung administrativ unterstützen
- Patientenakten für Tierärzt:innen vorbereiten
- Datenbanken und Patientendokumentation pflegen und aktualisieren
- Formulare und Dokumente für beide Fachbereiche aufbereiten
- Die Koordination von Nachsorgeterminen unterstützen
- Klassische Empfangsarbeiten durchführen
- Professionelle und empathische Interaktion mit Tierbesitzer:innen am Empfang und Telefon
- Kundentelefonate annehmen und koordinieren
- Den Terminkalender vorausschauend managen
- Herzliche Patientenannahme und -entlassung durchführen
- Abrechnungen durchführen und Kassieren
- Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Empfangsmitarbeiterinnen einsetzen
- Bei der Material- und Lagerverwaltung unterstützen
- Im Bestellwesen für den Praxisbedarf mitarbeiten
- Bei täglich anfallenden administrativen und büroorganisatorischen Abläufen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete und krisensichere Anstellung
Flexibles Arbeiten
- Verlässliches Schichtmodell
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Zusätzliche Unfallversicherung
- Regelmäßige Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Tierbehandlungen
- Mitarbeiterrabatte für Medikamente
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Portal
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Sonstige Zulagen
- Mögliche Mobilitätszuschüsse
- Übernahme von Fortbildungskosten
Weiterbildungsangebote
- Freistellungen für Fortbildung
- Zugang zur Altano Academy
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Übernahme von Fitnessangeboten über Hansefit
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee
Familienfreundlichkeit
- Individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsplatz in Top-Lage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Modernes Büro
- Modernste Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tierklinik Wehr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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