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EC
Ecovis
vor 12 Tagen

Teamassistenz / Kauffrau:mann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle der Kanzlei und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst Termine sowie digitale Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
  • •Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
  • •IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
  • •Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit den genannten Aufgabengebieten und Lernbereitschaft
  • •Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sicheres Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation
  • •IT-Affinität und Offenheit für technische Neuerungen
  • •Verlässlichkeit sowie sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Freude am aktiven Mandantenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kommunikation mit Mandant:innen, Finanzbehörden und Buchhaltung steuern
  • •Digitalen Belegtransfer via Belegmanagementsystem abwickeln
  • •Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren
  • •Reibungslose Abläufe durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • •Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare vor- und nachbereiten
  • •Interne Prozesse im eigenen Aufgabenbereich aktiv optimieren
  • •Arbeitszeiten im Team für eine durchgehende Erreichbarkeit abstimmen

Tools & Technologien

MS OfficeDMSPostkommunikation

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes Team
  • •Wertschätzende Atmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Internationale Präsenz

Mitarbeiterrabatte

  • •Vielfältige Mitarbeiterangebote

Mentoring & Coaching

  • •Umfangreiche Einarbeitung

Sonstige Vorteile

  • •Fachliche Unterstützung durch Backoffice

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige interne Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältiges Aufgabenspektrum

Flexibles Arbeiten

  • •Freiräume
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ecovis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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