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KRKREBS+KIEFER

Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)

Mainz
VollzeitVor Ort
AI/ML

Aufbereitung von Unterlagen für anspruchsvolle Bauprojekte bei Ingenieurdienstleister, Erstellung moderner PowerPoint-Präsentationen mit MS365-Anwendungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute MS365-Kenntnisse, besonders PowerPoint, erforderlich. Aktive Mitgestaltung von Abläufen, moderne Arbeitsmittel.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MS365, insbesondere PowerPoint
  • Digitalaffinität sowie Interesse an modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MS365, insbesondere PowerPoint
  • Digitalaffinität sowie Interesse an modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung

Aufgaben

  • Geschäftsleitung und Teams im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Unterlagen, Berichte und Projektinformationen aufbereiten
  • Bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen mitwirken
  • Moderne PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • MS365-Anwendungen wie Outlook, Teams und SharePoint einsetzen
  • KI-Tools im Arbeitsalltag nutzen
  • Administrative Aufgaben zuverlässig erledigen
  • Gäste freundlich empfangen und betreuen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • MS365
  • PowerPoint
  • KI-Anwendungen

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Moderne Assistenzrolle
  • Offenheit für neue Technologien

Sinnstiftende Arbeit

  • Raum für eigene Ideen
  • Aktive Mitgestaltung von Abläufen

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales, wertschätzendes Team

Öffi Tickets

  • Jobticket

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Familienfreundlichkeit

  • PME-Familienservice

Team Events & Ausflüge

  • Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KREBS+KIEFER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • art of transfer

    Teamassistentin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Wiesbaden
  • BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wiesbaden
  • art of transfer

    Projektassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wiesbaden
  • Herbert Reibstein GmbH

    Projektassistenz / Vertriebsinnendienst(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mainz
  • expopartner GmbH

    Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Flörsheim
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