ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kaufmännische Assistenz/Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Eschborn
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EXexpopartner GmbH
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement(m/w/x)
Flörsheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Veranstaltungen für Healthcare-Kunden. Erfahrung im Büromanagement, Reise- oder Hotelbranche erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und externen Partnern.
Anforderungen
- Talent für Struktur und Organisation
- Erfahrung im Büromanagement, Reise- oder Hotelbranche oder vergleichbar
- Überblick in stressigen Situationen
- Koordination mehrerer Aufgaben
- Kommunikativ und selbstbewusst
- Freude am Umgang mit Menschen
- Eigenständigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Blick fürs Detail
- Kommunikationsfähigkeit in Englisch
Aufgaben
- Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam koordinieren
- Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen vorbereiten und organisieren
- Mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren
- Angebote einholen und Bestellungen koordinieren
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Datenbank sorgfältig pflegen
- Aussagekräftige Analysen für das Controlling unterstützen
- Statistiken und Auswertungen aufbereiten
- Live-Kommunikation für Kunden gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens expopartner GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Herbert Reibstein GmbH
Projektassistenz / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - Aramark
Betriebsleiterassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - ASSA ABLOY Global Solutions GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden
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Flörsheim
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Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Veranstaltungen für Healthcare-Kunden. Erfahrung im Büromanagement, Reise- oder Hotelbranche erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und externen Partnern.
Anforderungen
- Talent für Struktur und Organisation
- Erfahrung im Büromanagement, Reise- oder Hotelbranche oder vergleichbar
- Überblick in stressigen Situationen
- Koordination mehrerer Aufgaben
- Kommunikativ und selbstbewusst
- Freude am Umgang mit Menschen
- Eigenständigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Blick fürs Detail
- Kommunikationsfähigkeit in Englisch
Aufgaben
- Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam koordinieren
- Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen vorbereiten und organisieren
- Mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren
- Angebote einholen und Bestellungen koordinieren
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Datenbank sorgfältig pflegen
- Aussagekräftige Analysen für das Controlling unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Über das Unternehmen
expopartner GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen widmet sich der Live-Kommunikation für Kunden aus der Healthcare- und Life-Sciences-Branche.
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Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Herbert Reibstein GmbH
Projektassistenz / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - Aramark
Betriebsleiterassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - ASSA ABLOY Global Solutions GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden