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JOjobtimum GmbH

vor 6 Tagen

Teamassistenz im internationalen Marinekonzern(m/w/x)

Kiel

Vollzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung eines Teams im internationalen Marinekonzern bei der Entwicklung von U-Boot-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zur Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
Idealerweise Erfahrung in der Pflege administrativer Daten in Systemen wie SAP R/3
Organisationstalent, Sorgfalt und vorausschauender Blick
Zuverlässige Koordination von Aufgaben und Terminen
Strukturierte Aufbereitung von Informationen
Serviceorientierte und kommunikative Art
Unterstützendes Auftreten für erfolgreiche Zusammenarbeit
Assistenz
Terminplanung und -überwachung
Besprechungsvorbereitung und -organisation
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Korrespondenz

Aufgaben

Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Vielseitige organisatorische Aufgaben übernehmen
Koordinierende Aufgaben übernehmen
Termine eigenständig planen
Termine koordinieren
Termine nachverfolgen
Besprechungen organisieren
Interne Meetings organisieren
Gelegentliche Dienstreisen organisieren
Präsentationen erstellen
Präsentationen aufbereiten
Präsentationen pflegen
Übersichten erstellen
Übersichten aufbereiten
Übersichten pflegen
Dokumentationen erstellen
Dokumentationen aufbereiten
Dokumentationen pflegen
Strukturierte Informationsbereitstellung sicherstellen
Internen Schriftverkehr bearbeiten
Externen Schriftverkehr bearbeiten
Telefonkorrespondenz bearbeiten
Als zentrale Ansprechperson fungieren
Administrative Daten pflegen
Administrative Unterlagen pflegen
Dokumentenmanagement unterstützen
Organisatorische Abläufe im Blick behalten
Verwaltung von Büromaterialien im Blick behalten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Büroanwendungen
SAP R/3

Benefits

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristet

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000

Lockere Unternehmenskultur

Internationales Umfeld

Moderne Technikausstattung

Moderne Arbeitsmittel

Mehr Urlaubstage

Bis zu 30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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