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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

COCollins Aerospace

Teamassistenz(m/w/x)

Heidelberg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Vorbereitung nationaler und internationaler Meetings sowie Geschäftsreisen für Luft- und Raumfahrtkonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Eingangspost bearbeiten
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Nationale und internationale Meetings und Telekonferenzen vorbereiten
  • Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Krankmeldeprozesse bearbeiten
  • Beschaffungswesen durchführen
  • Präsentationsunterlagen erstellen und aufbereiten
  • Statistiken und Auswertungen erstellen
  • Zentrale Datenbanken erstellen, pflegen und aktualisieren
  • Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche verwalten
  • Metriken und Reviews selbstständig erstellen
  • Besucherbetreuung und -verwaltung übernehmen
  • Abteilungsspezifische Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Einkauf, Facility) übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage bezahlter Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebskantine mit gesundheitsbewusster Verpflegung

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Schulungsmaßnahmen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Globale Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Collins Aerospace erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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