Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Vorbereitung nationaler und internationaler Meetings sowie Geschäftsreisen für Luft- und Raumfahrtkonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Eingangspost bearbeiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Nationale und internationale Meetings und Telekonferenzen vorbereiten
- Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Krankmeldeprozesse bearbeiten
- Beschaffungswesen durchführen
- Präsentationsunterlagen erstellen und aufbereiten
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Zentrale Datenbanken erstellen, pflegen und aktualisieren
- Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche verwalten
- Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- Besucherbetreuung und -verwaltung übernehmen
- Abteilungsspezifische Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Einkauf, Facility) übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine mit gesundheitsbewusster Verpflegung
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Globale Karrieremöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- HDM Heidelberger Druckmaschinen AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesloch, Walldorf
- Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Limbach Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim
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Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Eingangspost bearbeiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Nationale und internationale Meetings und Telekonferenzen vorbereiten
- Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
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- Beschaffungswesen durchführen
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- Zentrale Datenbanken erstellen, pflegen und aktualisieren
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Berufserfahrung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Familienfreundlichkeit
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Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Globale Karrieremöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Collins Aerospace
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Zulieferer der Luftfahrtindustrie und entwickelt hochwertige Komponenten für die Notsauerstoffversorgung.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesloch, Walldorf - Collins Aerospace
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Limbach Gruppe
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim