Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Business Support Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Meetings organisierst und Geschäftsreisen planst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Statistiken und die Pflege zentraler Datenbanken, während du die Fachabteilungen bei ihren spezifischen Aufgaben unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- •Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- •Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- •Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten
- •Nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- •Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Krankmeldeprozess bearbeiten
- •Beschaffungswesen unterstützen
- •Präsentationsunterlagen auf- und vorbereiten
- •Statistiken und Auswertungen erstellen
- •Zentrale Datenbanken erstellen und aktualisieren
- •Prozessbeschreibungen und Policies verwalten
- •Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- •Besucher betreuen und verwalten
- •Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeiter-Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
- Collins AerospaceVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg
- HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 38.000 - 42.000 / JahrWeinheim - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Business Support Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Meetings organisierst und Geschäftsreisen planst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Statistiken und die Pflege zentraler Datenbanken, während du die Fachabteilungen bei ihren spezifischen Aufgaben unterstützt.
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Anforderungen
- •Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- •Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- •Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- •Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten
- •Nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- •Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Krankmeldeprozess bearbeiten
- •Beschaffungswesen unterstützen
- •Präsentationsunterlagen auf- und vorbereiten
- •Statistiken und Auswertungen erstellen
- •Zentrale Datenbanken erstellen und aktualisieren
- •Prozessbeschreibungen und Policies verwalten
- •Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- •Besucher betreuen und verwalten
- •Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeiter-Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Über das Unternehmen
Collins Aerospace
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Zulieferer der Luftfahrtindustrie und entwickelt hochwertige Komponenten für die Notsauerstoffversorgung.
- Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 38.000 - 42.000 / JahrWeinheim - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim