Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation von Besprechungen, Events und Reisen für Bereichsleitungen und Vorstandsmitglieder in medizinischer Diagnostik-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Attraktiver Arbeitsplatz mit eigener Kantine.
Anforderungen
- Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
- Erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten
- Gespür für Geschäftserfordernisse
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Gute Kenntnisse digitaler Kommunikations-Tools
- Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränität und Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
- Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion
- Freude an der aktiven Unterstützung im Team
Aufgaben
- Bereichsleitungen und Teams organisatorisch betreuen
- Größere Besprechungen, Events und Reisen organisieren
- Vorstandsmitglieder in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen
- Mitarbeiter:innen und Besuchende als zentrale Ansprechperson betreuen
- Telefonische Anfragen beantworten und vermitteln
- Schriftliche Korrespondenz unterstützen
- Ablagesystem pflegen und überwachen
- Posteingang und -ausgang sortieren und pflegen
- Büromaterialien, Getränke und Caterings für Meetings und Teams organisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Kommunikations-Tools
- MS Office
Benefits
Modernes Büro
- Attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Assistenzteam, das sich gegenseitig unterstützt
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Eigene Kantine
Snacks & Getränke
- Freie Getränke
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Universitätsklinikum Mannheim
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim - Collins Aerospace
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim
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- Gespür für Geschäftserfordernisse
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Gute Kenntnisse digitaler Kommunikations-Tools
- Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
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- Souveränität und Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
- Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion
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- Bereichsleitungen und Teams organisatorisch betreuen
- Größere Besprechungen, Events und Reisen organisieren
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Modernes Büro
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Lockere Unternehmenskultur
- Assistenzteam, das sich gegenseitig unterstützt
Sicherer Arbeitsplatz
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
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Über das Unternehmen
Limbach Gruppe
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Limbach Gruppe besteht aus über 30 ärztlich geführten Laboratorien, die sich auf medizinische Beratung und Diagnostik spezialisiert haben.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesloch, Walldorf - Universitätsklinikum Mannheim
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Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim