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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LILimbach Gruppe

Teamassistenz(m/w/x)

Heidelberg
VollzeitVor OrtJunior

Organisation von Besprechungen, Events und Reisen für Bereichsleitungen und Vorstandsmitglieder in medizinischer Diagnostik-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Attraktiver Arbeitsplatz mit eigener Kantine.

Anforderungen

  • Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
  • Erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten
  • Gespür für Geschäftserfordernisse
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Gute Kenntnisse digitaler Kommunikations-Tools
  • Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Souveränität und Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
  • Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
  • Höchste Diskretion
  • Freude an der aktiven Unterstützung im Team

Aufgaben

  • Bereichsleitungen und Teams organisatorisch betreuen
  • Größere Besprechungen, Events und Reisen organisieren
  • Vorstandsmitglieder in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen
  • Mitarbeiter:innen und Besuchende als zentrale Ansprechperson betreuen
  • Telefonische Anfragen beantworten und vermitteln
  • Schriftliche Korrespondenz unterstützen
  • Ablagesystem pflegen und überwachen
  • Posteingang und -ausgang sortieren und pflegen
  • Büromaterialien, Getränke und Caterings für Meetings und Teams organisieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • digitale Kommunikations-Tools
  • MS Office

Benefits

Modernes Büro

  • Attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Assistenzteam, das sich gegenseitig unterstützt

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Eigene Kantine

Snacks & Getränke

  • Freie Getränke

Öffi Tickets

  • Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Limbach Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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