Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Dokumentenmanagement für Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Flexible Überstundenregelung, übertarifliche Bezahlung und Sonderzulagen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit Planon / SAP/ Auditor+ / Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Projekte unterstützen
- Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und dokumentieren
- Zeitmanagement-System für Mitarbeiter:innen administrieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Überstundenregelung
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Sonstige Vorteile
- Übernahmemöglichkeit
- Wertschätzung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklung
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliches Wachstum
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Gute Energie sorgende Arbeitsatmosphäre
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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- Gute Energie sorgende Arbeitsatmosphäre
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Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
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