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Teamassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Immobilienunternehmen mit 30+ Jahren Erfahrung, inkl. Kundenempfang und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Interaktion mit Kund:innen und Dienstleistern.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
- Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
- Daten eingeben und archivieren
- Termine für das Team planen und koordinieren
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
- Mietverträge erstellen
- Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
- Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
- Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
- Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
- Projekte und Aufgaben koordinieren
- Interne Abläufe und Prozesse verbessern
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Noch nicht perfekt?
- Mein Makler GmbHVollzeitnur vor OrtKeine AngabeBochum
- Werken bij STAR
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - Mein Makler GmbH
Immobilienmakler(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
Teamassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Immobilienunternehmen mit 30+ Jahren Erfahrung, inkl. Kundenempfang und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Interaktion mit Kund:innen und Dienstleistern.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
- Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
- Daten eingeben und archivieren
- Termine für das Team planen und koordinieren
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
- Mietverträge erstellen
- Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
- Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
- Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
- Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
- Projekte und Aufgaben koordinieren
- Interne Abläufe und Prozesse verbessern
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
Blömker Immobilien
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienmanagement und -verkauf.
Noch nicht perfekt?
- Mein Makler GmbH
Büro-Management mit Affinität zu Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBochum - Werken bij STAR
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBottrop - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - Mein Makler GmbH
Immobilienmakler(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen