Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Planung und Koordination von Terminen, Gremien und Aufgaben im Luftfahrtumfeld, inklusive eigenständigem Office-Management und Erstellung von Management-Reports. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering-/Produktionsumfeld, erforderlich. 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im industriellen/technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering-/Produktionsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationstalent
- Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen, Prioritätensetzung und eigenständiger Themenvorantreibung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Termine, Aufgaben und Gremien planen, koordinieren und nachverfolgen
- Eigenständiges Office-Management durchführen
- Korrespondenz und Dokumentenablage eigenständig erledigen
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports erstellen
- Kennzahlen und Auswertungen pflegen
- Quartalsabschlüsse pflegen
- Dokumentenverwaltung durchführen
- Bestellungen und Rechnungen prüfen
- Interne Abläufe, Tools und Handbücher weiterentwickeln
- Technische und betriebswirtschaftliche Analysen durchführen
- Schulungen, Workshops und Onboardings organisieren
- Administrative Prozesse im Mitarbeiterzyklus begleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationales Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Finanzielle Förderung Mittagsverpflegung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsvorsorge
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Über das Unternehmen
General Atomics AeroTec Systems GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Luftfahrtunternehmen, das sich auf die Herstellung, Modernisierung und Wartung von Flugzeugen und Hubschraubern spezialisiert hat.
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