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Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Gästeempfang, Telefonzentrale und Kollegenbetreuung für kleine Projektteams in Planungsbüro. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten geboten.
Anforderungen
- Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- Die Telefonzentrale in Abstimmung mit dem Team betreuen
- Als persönliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort fungieren
- Gäste herzlich empfangen und während ihres Besuchs betreuen
- Besprechungsräume für Termine vorbereiten
- Projektbezogene Aufgaben eigenständig übernehmen
- Das Reisemanagement und die Postbearbeitung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und engagiertes Team
- Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Vindelici Advisors AGVollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main
- Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Gästeempfang, Telefonzentrale und Kollegenbetreuung für kleine Projektteams in Planungsbüro. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten geboten.
Anforderungen
- Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- Die Telefonzentrale in Abstimmung mit dem Team betreuen
- Als persönliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort fungieren
- Gäste herzlich empfangen und während ihres Besuchs betreuen
- Besprechungsräume für Termine vorbereiten
- Projektbezogene Aufgaben eigenständig übernehmen
- Das Reisemanagement und die Postbearbeitung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und engagiertes Team
- Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
ATP architekten ingenieure
Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
Noch nicht perfekt?
- Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main - Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main