Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Prüfung und Eingabe von Eingangsrechnungen für Nachunternehmer in Planon/SAP, im Bereich Facility Management. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann erforderlich. Persönliches Arbeitszeitkonto mit flexiblem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Kommunikative Fähigkeiten
- Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative, hohes Engagement
- Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen sachlich prüfen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Mit Nachunternehmern klären
- Fremdrechnungen in Planon/SAP eingeben
- Fremdrechnungen zur Kundenverrechnung buchen
- Interne Stundenverrechnung in Planon/SAP durchführen
- Offene Fragen der Rechnungsstellung mit Kund:innen klären
- Auswertungen erstellen
- Bei der Projektdatenanlage unterstützen
- Bei der Projektdatenpflege unterstützen
- Bestellungen für Gemeinkosten und Projekte in Planon/SAP auslösen
- Technische Sachbearbeiter:innen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Familienfreundlichkeit
- Perfekte Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Persönliches Arbeitszeitkonto
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Bremer Süd GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNürnberg
- LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNürnberg - Uniklinikum Erlangen
Kaufmännischer Mitarbeiter Kalkulation und Abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeErlangen - Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorNürnberg - ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH
Kaufmännischer Angestellter im Objektmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenErlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Prüfung und Eingabe von Eingangsrechnungen für Nachunternehmer in Planon/SAP, im Bereich Facility Management. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann erforderlich. Persönliches Arbeitszeitkonto mit flexiblem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Kommunikative Fähigkeiten
- Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative, hohes Engagement
- Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen sachlich prüfen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Mit Nachunternehmern klären
- Fremdrechnungen in Planon/SAP eingeben
- Fremdrechnungen zur Kundenverrechnung buchen
- Interne Stundenverrechnung in Planon/SAP durchführen
- Offene Fragen der Rechnungsstellung mit Kund:innen klären
- Auswertungen erstellen
- Bei der Projektdatenanlage unterstützen
- Bei der Projektdatenpflege unterstützen
- Bestellungen für Gemeinkosten und Projekte in Planon/SAP auslösen
- Technische Sachbearbeiter:innen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Familienfreundlichkeit
- Perfekte Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Persönliches Arbeitszeitkonto
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Noch nicht perfekt?
- Bremer Süd GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNürnberg - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNürnberg - Uniklinikum Erlangen
Kaufmännischer Mitarbeiter Kalkulation und Abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeErlangen - Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorNürnberg - ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH
Kaufmännischer Angestellter im Objektmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenErlangen