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PU
Pusch Wahlig Workplace Law
vor 8 Tagen

Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)

Düsseldorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen. Ob du Reisen planst, Meetings vorbereitest oder die Korrespondenz führst – du hältst dem Team den Rücken frei.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
  • •Digitale Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • •Serviceorientierung
  • •Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Mandant:innen und Gäste am Empfang willkommen heißen
  • •Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
  • •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
  • •Präsentationsvorlagen erstellen
  • •Postbearbeitung übernehmen
  • •Verschiedene Systeme aktuell halten
  • •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • •Reisen planen und buchen
  • •Reisekosten und Kreditkarten sauber abrechnen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •JobLunch
  • •Regelmäßige gemeinsame Lunches

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •JobPension

Sonstige Zulagen

  • •Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • •Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

  • •Inhouse Schulungen

Team Events & Ausflüge

  • •Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events
  • •Jährliche Skifahrt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pusch Wahlig Workplace Law erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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