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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

letzten Monat

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Düsseldorf

TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Empfangsdienste bei externen Kunden, inkl. Gästebetreuung, Telefonzentrale und Postbearbeitung. Serviceorientierung oder Hotellerie-Erfahrung erforderlich. Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen.

Anforderungen

Stets freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
Von Vorteil: Erste kaufmännische Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Gäst:innen empfangen und betreuen
Zutrittsberechtigungen erteilen
Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
Anrufe professionell weiterleiten
Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
Besucherausweise erstellen, ausgeben und entsorgen
Auskünfte erteilen und Services wie Taxirufe übernehmen
Konferenzräume verwalten sowie bei Bedarf ein- und abdecken
Materialbestände verwalten, bestellen und ausgeben
Parkplätze und Schlüssel administrativ verwalten
Allgemeine administrative Aufgaben und Listen pflegen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Sehr kollegiales Team
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben

Snacks & Getränke

Kostenloser Kaffee und Wasser

Öffi Tickets

ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Erstattung des Deutschlandticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung
Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Interne und externe Weiterbildung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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