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UN
Universität Münster
vor 21 Std.

Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)

Münster
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation und Administration steuerst und den Aufbau des Dezernats durch strukturierte Prozesse aktiv begleitest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Verwaltungs-, Büromanagement oder vergleichbar
  • •Erste praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
  • •IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse vorteilhaft
  • •Selbstständige, serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Diskretion und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Den administrativen und organisatorischen Ablauf sicherstellen
  • •Korrespondenz, Terminmanagement und Postbearbeitung übernehmen
  • •Interne Koordination und Materialbeschaffung verantworten
  • •Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung in SAP steuern
  • •Beschaffungsprozesse fachgerecht abwickeln
  • •Sitzungen und interne Meetings planen und protokollieren
  • •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten
  • •Abteilungsübergreifende Termine koordinieren
  • •Bei der Budgetplanung und im Controlling mitwirken

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeoffice

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
  • •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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