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TH
Tholl Gruppe
vor 9 Tagen

Teamassistenz Design & Build(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine steuerst und administrative Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Eventorganisation souverän meisterst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich
  • •Berufserfahrung im Bauunternehmen wünschenswert
  • •Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
  • •Kundenorientierung, Serviceorientierung und Organisationstalent
  • •Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Verbindliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in Aufgaben
  • •Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
  • •Motivation zur Förderung der Arbeitsatmosphäre
  • •Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Teamleitung und das Team inhaltlich sowie administrativ unterstützen
  • •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und interne Stakeholder fungieren
  • •Interne und externe Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern führen
  • •Im Auftragswesen, bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen unterstützen
  • •Termine koordinieren, managen und deren Einhaltung sowie Fristen kontrollieren
  • •Laufende Projekte vor- und nachbereiten, ablegen und archivieren
  • •Als verlässlicher erster Kontaktpunkt für interne und externe Anfragen dienen
  • •Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Bestellungen von Büromaterial und Catering organisieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Projekte

Startup-Atmosphäre

  • •Mitwirkung beim Unternehmensaufbau

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäre Atmosphäre
  • •Offene Kultur auf Augenhöhe
  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Büro-Hund

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Raum für Verantwortung

Weiterbildungsangebote

  • •Angebote für Weiterbildung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Getränke

  • •Obst, Müsli und Snacks

Sonstige Vorteile

  • •Ausgestattete Küche

Team Events & Ausflüge

  • •Kickertisch
  • •Grillen am Strandkorb
  • •Weihnachtsfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tholl Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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