Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Aalen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GWGWP
Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Westhausen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz der Standort- und Abteilungsleitungen bei Terminorganisation, Reiseplanung und Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hervorragendes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zur parallelen Aufgabenkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Standortleitung und Abteilungsleitungen assistieren
- Termine, Meetings und Abstimmungen organisieren und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und buchen
- Standortleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroabläufe strukturieren und sicherstellen
- Posteingang und interne Kommunikation koordinieren
- Organisatorische Themen im Team unterstützen
- Bestellwesen durchführen
- Wareneingang und Lieferkoordination unterstützen
- Rechnungsprüfungen vorbereiten
- Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner sein
- Besucher betreuen und Telefonate annehmen
- Allgemeine organisatorische Anliegen im Team unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Mentoring & Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Digitale Gutscheinkarten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Snacks & Getränke
- Kaffee-/Getränke- und Obst-Flatrate
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GWP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtOberkochenab 1.360 - 1.460 / Monat - Carl Zeiss Jena GmbH
Leitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOberkochen - Ivoclar Gruppe
Teamleitung Transportmanagement & kaufmännische Versandabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorEllwangen (Jagst)ab 60.000 - 75.000 / Jahr - Carl Zeiss Meditec AG
Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen
GWGWP
Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Westhausen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz der Standort- und Abteilungsleitungen bei Terminorganisation, Reiseplanung und Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hervorragendes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zur parallelen Aufgabenkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Standortleitung und Abteilungsleitungen assistieren
- Termine, Meetings und Abstimmungen organisieren und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und buchen
- Standortleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Büroabläufe strukturieren und sicherstellen
- Posteingang und interne Kommunikation koordinieren
- Organisatorische Themen im Team unterstützen
- Bestellwesen durchführen
- Wareneingang und Lieferkoordination unterstützen
- Rechnungsprüfungen vorbereiten
- Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner sein
- Besucher betreuen und Telefonate annehmen
- Allgemeine organisatorische Anliegen im Team unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
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- Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Mentoring & Onboarding
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- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Digitale Gutscheinkarten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Snacks & Getränke
- Kaffee-/Getränke- und Obst-Flatrate
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GWP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAalen - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtOberkochenab 1.360 - 1.460 / Monat - Carl Zeiss Jena GmbH
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOberkochen - Ivoclar Gruppe
Teamleitung Transportmanagement & kaufmännische Versandabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorEllwangen (Jagst)ab 60.000 - 75.000 / Jahr - Carl Zeiss Meditec AG
Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen