Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
Terminmanagement und Datenpflege in CMS-Systemen für Produkte zur Wundversorgung. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in sozial engagiertem Unternehmen.
Anforderungen
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Wünschenswerte Kenntnisse: Redaktionspläne, CMS-Systeme, Projektmanagement-Tools
- Vorteilhafte Erfahrungen in Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- Termine für Leitungskraft und Team organisieren und koordinieren
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholder:innen durchführen
- Termine vor- und nachbereiten
- Termine protokollieren
- Datentabellen aus Contentmanagement System pflegen
- Präsentationen erstellen
- Unterlagen für Meetings erstellen
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
- Relevante Einarbeitungsprozesse vorbereiten
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben prüfen
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben abwickeln
- An abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mitarbeiten
- Abstimmung mit internen Schnittstellen koordinieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CMS-Systeme
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Job mit Sinn
- Selbstverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Freiräume
- Ein Tag Remote Work
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Integrative Kultur der Chancengleichheit
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Mentoring
Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerken durch Austauschformate
Noch nicht perfekt?
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
- BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
Terminmanagement und Datenpflege in CMS-Systemen für Produkte zur Wundversorgung. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Arbeit in sozial engagiertem Unternehmen.
Anforderungen
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Wünschenswerte Kenntnisse: Redaktionspläne, CMS-Systeme, Projektmanagement-Tools
- Vorteilhafte Erfahrungen in Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- Termine für Leitungskraft und Team organisieren und koordinieren
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholder:innen durchführen
- Termine vor- und nachbereiten
- Termine protokollieren
- Datentabellen aus Contentmanagement System pflegen
- Präsentationen erstellen
- Unterlagen für Meetings erstellen
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
- Relevante Einarbeitungsprozesse vorbereiten
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben prüfen
- Rechnungseingänge und Abrechnungen nach Vorgaben abwickeln
- An abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mitarbeiten
- Abstimmung mit internen Schnittstellen koordinieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CMS-Systeme
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Job mit Sinn
- Selbstverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Freiräume
- Ein Tag Remote Work
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Integrative Kultur der Chancengleichheit
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Mentoring
Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerken durch Austauschformate
Über das Unternehmen
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
Noch nicht perfekt?
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum