Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland für eine Kanzlei mit tausenden Zahnärzt:innen und Ärzt:innen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Organisationstalent, Struktur- und Ordnungsfähigkeit, Überblick über Aufgaben und Termine
- Proaktives Handeln, vorausschauendes Denken, Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken, Diskretion und Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Aufgaben
- Termine und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagesabläufe effizient strukturieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Als Kommunikationsstelle nach innen und außen agieren
- Meetings eigenständig organisieren
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Anwendungen
- moderne Kommunikationstools
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parkplatz & Pendelvorteile
- Büro in verkehrsgünstiger Lage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentoring & Coaching
- Strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Getränke
- Rundumversorgung mit Getränken und Obst
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Mitarbeiterrabatte
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Mentale Gesundheitsförderung
- Massageservice
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland für eine Kanzlei mit tausenden Zahnärzt:innen und Ärzt:innen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Organisationstalent, Struktur- und Ordnungsfähigkeit, Überblick über Aufgaben und Termine
- Proaktives Handeln, vorausschauendes Denken, Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken, Diskretion und Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Aufgaben
- Termine und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagesabläufe effizient strukturieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Als Kommunikationsstelle nach innen und außen agieren
- Meetings eigenständig organisieren
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Anwendungen
- moderne Kommunikationstools
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parkplatz & Pendelvorteile
- Büro in verkehrsgünstiger Lage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentoring & Coaching
- Strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Getränke
- Rundumversorgung mit Getränken und Obst
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Mitarbeiterrabatte
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Mentale Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
BFS Health Finance GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen und unterstützt Mediziner:innen bei Verwaltungsaufgaben.