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I2
i22 Digitalagentur GmbH
vor 5 Monaten

Teamassistenz Backoffice und Recruiting(m/w/x)

Bonn
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

Du organisierst Büroaktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Außerdem verwaltest du das Bewerbermanagementsystem und dokumentierst die Urlaubs- sowie Krankheitsmeldungen der Mitarbeitenden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Backoffice oder vergleichbarer Rolle
  • •Hohe organisatorische Fähigkeiten
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Kenntnisse in Excel
  • •Affinität zu KI-Technologien
  • •Nutzung von KI-Tools und Bots
  • •Verständnis für das Erstellen und Optimieren von Prompts
  • •Exzellente Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Proaktiv
  • •Detailorientiert
  • •In der Lage, Prioritäten zu setzen
  • •Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroaktivitäten organisieren und koordinieren
  • •Auftragsbearbeitung und Bestellmanagement durchführen
  • •Rechnungsstellung verwalten
  • •Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Auswertungen erstellen
  • •Bewerbermanagementsystem verwalten
  • •Stellenausschreibungen erstellen und koordinieren
  • •Vorstellungsgespräche organisieren
  • •Urlaubs- und Krankheitsmeldungen dokumentieren
  • •Digitale Tools zur Prozessoptimierung anwenden

Tools & Technologien

Office-AnwendungenExcelKI-Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsfreiheit

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsumgebung

Sonstige Vorteile

  • •Eigenständige Teams

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Stetige Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung

  • •Gestaltbare Vergütung

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Zukunftsfähiges Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens i22 Digitalagentur GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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