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Fraunhofer-Gesellschaft
vor 5 Tagen

Teamassistenz »Administration«(m/w/x)

Kaiserslautern
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Veranstaltungen organisierst und die Institutsleitung zuverlässig im Terminmanagement unterstützt.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Organisations- und Koordinationstalent
  • •Selbstständigkeit und vorausschauendes Handeln
  • •Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • •Kommunikationsgeschick
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • •Wünschenswerterweise Grundkenntnisse in SAP

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dokumente erstellen und bearbeiten
  • •Office-Vorlagen pflegen
  • •Beschaffungsvorgänge administrativ unterstützen
  • •Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und begleiten
  • •Interne und externe Verteiler- und Kontaktstrukturen pflegen
  • •Interne Abläufe und administrative Prozesse unterstützen
  • •Terminmanagement für die Institutsleitung stellvertretend übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordPowerPointExcelOutlookSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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