GWP
Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Westhausen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Aalen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Bestellprozessen, Budgetanalysen und Einführung neuer Mitarbeiter in Systeme bei Hersteller von augenoptischen Linsen. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung und Büromanagement-Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Medizintechnik-Umfeld.
Anforderungen
- Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Aufgaben
- Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
- Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
- Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
- Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
- Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
- Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
- Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
- Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
- Terminmanagement für Bereichsleiter:innen verantworten
- Meetings priorisieren und Termine abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Vision International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenAalen - HENSOLDT Optronics GmbH
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Teamassistenz(m/w/x)
Aalen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Bestellprozessen, Budgetanalysen und Einführung neuer Mitarbeiter in Systeme bei Hersteller von augenoptischen Linsen. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung und Büromanagement-Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Medizintechnik-Umfeld.
Anforderungen
- Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Aufgaben
- Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
- Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
- Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
- Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
- Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
- Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
- Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
- Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
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- Meetings priorisieren und Termine abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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- Excel
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Vision International GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a leading manufacturer of ophthalmic lenses, helping people achieve clearer vision sustainably.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWesthausen - Carl Zeiss Vision GmbH
Bürokraft für den Betriebsrat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenAalen - HENSOLDT Optronics GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen - Carl Zeiss Jena GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorOberkochen - Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH
Auftragssachbearbeitung Service Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen