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CA
Carl Zeiss Vision International GmbH
vor 7 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Aalen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Events planst, Budgets analysierst und administrative Abläufe koordinierst. Du sorgst für Struktur im Alltag und einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
  • •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
  • •Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
  • •Fließendes Deutsch und gutes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
  • •Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
  • •Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
  • •Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
  • •Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
  • •Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
  • •Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
  • •Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
  • •Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
  • •Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
  • •Terminmanagement für Bereichsleiter:innen verantworten
  • •Meetings priorisieren und Termine abstimmen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Vision International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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