Salomon FoodWorld GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragswesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Großostheim
Neuer Job?Nejo!
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SKSKE International
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft(m/w/x)
Goldbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des Contracts-E-Mail-Postfachs und PMO-Prozess-Unterstützung bei Spezialist für US-Liegenschaften in Europa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Proposal-Management von Vorteil. Weiterbildung in konzerneigener Akademie, flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Proposal-Management, PMO-Umfeld oder administrativer Projektkommunikation (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word)
- Sicherer Umgang mit SharePoint
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Copilot)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Nationale und internationale Ausschreibungen kaufmännisch-administrativ unterstützen
- Qualität und Termintreue von PMO-Prozessen und Datenbanken fördern
- Organisation von PMO-Prozessen und Datenbanken unterstützen
- Das PMO administrativ unterstützen
- Das zentrale SKE-Contracts-E-Mail-Postfach verwalten
- Übersichten, Listen und Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
- Bei der SharePoint-Administration unterstützen
- Monatliche Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen erstellen
- Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken durchführen
- Kundenbewertungen (CPARS) koordinieren und nachverfolgen
- Angebotsrelevante Unternehmensregistrierungen pflegen und aktualisieren
- Frame Contracts und Task Orders unterstützen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten erstellen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten koordinieren
- Task-Order-Dokumente erstellen
- Task-Order-Dokumente pflegen
- Task-Order-Dokumente prüfen
- Das laufende Task-Order-Management unterstützen
- Zu Past-Performance-Inhalten zuarbeiten
- Qualität von Angebots- und Proposal-Dokumenten prüfen
- Bei der finalen Angebotszusammenstellung unterstützen
- Bürgschaftsanforderungen mit dem Finanzbereich abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Excel
- Word
- SharePoint
- Adobe Acrobat
- Copilot
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung in konzerneigener Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SKE International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des Contracts-E-Mail-Postfachs und PMO-Prozess-Unterstützung bei Spezialist für US-Liegenschaften in Europa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Proposal-Management von Vorteil. Weiterbildung in konzerneigener Akademie, flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Proposal-Management, PMO-Umfeld oder administrativer Projektkommunikation (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word)
- Sicherer Umgang mit SharePoint
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Copilot)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Nationale und internationale Ausschreibungen kaufmännisch-administrativ unterstützen
- Qualität und Termintreue von PMO-Prozessen und Datenbanken fördern
- Organisation von PMO-Prozessen und Datenbanken unterstützen
- Das PMO administrativ unterstützen
- Das zentrale SKE-Contracts-E-Mail-Postfach verwalten
- Übersichten, Listen und Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
- Bei der SharePoint-Administration unterstützen
- Monatliche Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen erstellen
- Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken durchführen
- Kundenbewertungen (CPARS) koordinieren und nachverfolgen
- Angebotsrelevante Unternehmensregistrierungen pflegen und aktualisieren
- Frame Contracts und Task Orders unterstützen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten erstellen
- Sources-Sought- und Presolicitation-Antworten koordinieren
- Task-Order-Dokumente erstellen
- Task-Order-Dokumente pflegen
- Task-Order-Dokumente prüfen
- Das laufende Task-Order-Management unterstützen
- Zu Past-Performance-Inhalten zuarbeiten
- Qualität von Angebots- und Proposal-Dokumenten prüfen
- Bei der finalen Angebotszusammenstellung unterstützen
- Bürgschaftsanforderungen mit dem Finanzbereich abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Excel
- Word
- SharePoint
- Adobe Acrobat
- Copilot
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung in konzerneigener Akademie
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Attraktive Vergütung
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Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Sicherer Arbeitsplatz
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Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SKE International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
SKE International
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert und bietet umfassende Bau- und Sanierungsdienstleistungen an.
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