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C.
C. Gielisch GmbH
vor 27 Tagen

Teamassistent:in(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Sachverständigen, indem du das Backoffice effizient managst und als Schnittstelle zu den Kund:innen agierst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Berichten sowie die Reiseplanung.

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Anforderungen

  • Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit Laborberichten und –daten sowie Sanierungsbereich von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in Assistenztätigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Backoffice managen
  • Tagesgeschäft organisieren
  • Reiseplanung durchführen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Umwelt- und bautechnische Berichte und Gutachten revidieren und fertigstellen
  • Berichte und Gutachten auf Inhalt und Form kontrollieren und überarbeiten
  • Schadenunterlagen sichten und aufbereiten
  • Termine für Besichtigungen und Besprechungen koordinieren
  • Berichte und Gutachten an Kund:innen versenden
  • Termine in der Aktenverwaltung überwachen und wiedervorlegen
  • Unterlagen zur Rechnungsstellung aufbereiten

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Organisationsstruktur
  • Familiäres Betriebsklima
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Viel Raum für Eigeninitiative

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens C. Gielisch GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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