Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistent:in(m/w/x)
Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen für Bildungsanbieter WBS TRAINING. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich. Jobrad-Leasing und virtuelle Sportangebote.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Datenbanken und Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Vertriebsbereich
- Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch)
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten
- BAMF-Kenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Dokumente, Verträge und Rechnungen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen führen
- Termine planen und Kalender koordinieren
- Daten pflegen und mit Datenbanksystemen arbeiten
- Kundenservice unterstützen (1st Level Support)
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Arabisch – verhandlungssicher
- Russisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness-Challenges
- Virtuelle Sportangebote
- Yoga- und Pilates-Retreats
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mentale Gesundheitsförderung
- Mentale Gesundheit mit 7mind@work
- Achtsame Meetingkultur
- Wohlfühlplattform Voiio
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vegetarische Bio-Lebensmittel
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland
- Workation in unseren Seminarhäusern
Sonstige Vorteile
- Digitale Vernetzung mit Kolleg:innen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander
Mentoring & Coaching
- Coachingangebote
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
Familienfreundlichkeit
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Boni & Prämien
- Prämienzahlungen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu Versicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Jahresfeiern in Berlin
- Individuelle Teamevents
- Weihnachtsfeiern
- Onboarding-Event
Weiterbildungsangebote
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage pro Jahr
- Digitale Lernplattform
- KI-Schulungen
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Benefits
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Ergonomischer Arbeitsplatz
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Lockere Unternehmenskultur
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Sicherer Arbeitsplatz
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Familienfreundlichkeit
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Boni & Prämien
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Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
WBS GRUPPE
Branche
Education
Beschreibung
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