Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Lead HR & Backoffice(m/w/x)
Leitung und Organisation des HR & Backoffice Teams, inklusive Prozessoptimierung und Workflow-Automatisierung. Mehrjährige HR/Office Management Erfahrung mit erster Führungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und ½ Tag an Weihnachten.
Anforderungen
- Studium in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in HR/Office Management, erste Führungserfahrung
- Strukturierte, lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Personio oder vergleichbar
- Hervorragende Deutschkenntnisse (C2)
Aufgaben
- Das HR & Backoffice Team eigenverantwortlich leiten und organisieren.
- Gesetzliche, interne und arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten.
- Bestehende Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren.
- Workflows automatisieren.
- Arbeitsanweisungen erstellen.
- Recruiting verantworten.
- Personaladministration verantworten.
- Betriebliche Altersversorgung verantworten.
- Payroll mit externen Dienstleistern verantworten.
- Arbeitsschutz verantworten.
- Weiterbildung verantworten.
- Sämtliche Backoffice-Tätigkeiten verantworten.
- Auftragsbearbeitung verantworten.
- Faktura verantworten.
- Fuhrpark verantworten.
- Einkauf verantworten.
- Vertragswesen (Versicherungen, Miete etc.) verantworten.
- Team in Teilbereichen des Tagesgeschäfts unterstützen.
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Personio
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- ½ Tag an Weihnachten
- ½ Tag an Silvester
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Fitness- und Gameroom
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Jährliches Schulungs- und Fortbildungsbudget
Parkplatz & Pendelvorteile
- S-Bahn-Nähe
- Unternehmensparkplätze
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, internationale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Echte Mitgestaltung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Snacks & Getränke
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Frisches Obst
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Tischtennis auf der Terrasse
- Events für Mitarbeitende
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Über das Unternehmen
Membrain GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Digitalisierungsprojekte im Bereich Industrie 4.0 und entwickelt Business Apps.
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Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
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