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Team Assistenz / Office und Campus Support(m/w/x)
Planung interner Veranstaltungen und Team-Treffen, Koordination von Bestellungen und Geschäftsreisen für eine schnell wachsende IT-Dienstleistungsgruppe. Erste Erfahrung im Event- oder administrativen Bereich von Vorteil. Regelmäßige Team-Events und Workshops als Teil der Arbeitskultur.
Anforderungen
- Freude an Eventgestaltung und reibungslosen Abläufen
- Organisationstalent, Struktur und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise erste Erfahrung im Event- oder Assistenzbereich
- Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Kontaktfreudigkeit
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
Aufgaben
- Interne Events, Workshops und Offsites planen
- Teamtage und Get-togethers am Campus organisieren
- Bestellungen und externe Dienstleister koordinieren
- Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen optimal vorbereiten
- Geschäftsreisen und komplexe Terminkalender organisieren
- Administrative Aufgaben und Dokumentationen übernehmen
- Struktur im Back-Office sicherstellen
- Den kleinen Fuhrpark koordinieren
- Die Geschäftsführung als persönliche Assistenz unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Start-up-Flair mit Haltung
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Kurze Wege
- Vertrauen, Respekt und Wertschätzung
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Campus im Grünen
Sonstige Vorteile
- Arbeiten direkt am Hafen
Öffi Tickets
- Unterstützung bei nachhaltiger Anreise
- ÖPNV-Ticket
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Eigener Koch
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Faire, marktgerechte Vergütung
Noch nicht perfekt?
- Leonine StudiosTeilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorBerlin
- Dr. Ansay Ltd.
Office Coordinator:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Pflegewerk Managementgesellschaft mbH
Verstärkung für das Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - DR. EMI ARPA Skin GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Empira Group
Teamassistenz / Business Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
Team Assistenz / Office und Campus Support(m/w/x)
Planung interner Veranstaltungen und Team-Treffen, Koordination von Bestellungen und Geschäftsreisen für eine schnell wachsende IT-Dienstleistungsgruppe. Erste Erfahrung im Event- oder administrativen Bereich von Vorteil. Regelmäßige Team-Events und Workshops als Teil der Arbeitskultur.
Anforderungen
- Freude an Eventgestaltung und reibungslosen Abläufen
- Organisationstalent, Struktur und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise erste Erfahrung im Event- oder Assistenzbereich
- Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Kontaktfreudigkeit
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
Aufgaben
- Interne Events, Workshops und Offsites planen
- Teamtage und Get-togethers am Campus organisieren
- Bestellungen und externe Dienstleister koordinieren
- Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen optimal vorbereiten
- Geschäftsreisen und komplexe Terminkalender organisieren
- Administrative Aufgaben und Dokumentationen übernehmen
- Struktur im Back-Office sicherstellen
- Den kleinen Fuhrpark koordinieren
- Die Geschäftsführung als persönliche Assistenz unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Start-up-Flair mit Haltung
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Kurze Wege
- Vertrauen, Respekt und Wertschätzung
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Campus im Grünen
Sonstige Vorteile
- Arbeiten direkt am Hafen
Öffi Tickets
- Unterstützung bei nachhaltiger Anreise
- ÖPNV-Ticket
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Eigener Koch
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Faire, marktgerechte Vergütung
Über das Unternehmen
Finance Elements GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Die Finance Elements Group ist ein schnell wachsender Unternehmensverbund, der sich auf Dienstleistungen und Beratung für die IT von großen Unternehmen spezialisiert hat.
Noch nicht perfekt?
- Leonine Studios
Assistenz im Office Management(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorBerlin - Dr. Ansay Ltd.
Office Coordinator:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Pflegewerk Managementgesellschaft mbH
Verstärkung für das Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - DR. EMI ARPA Skin GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Empira Group
Teamassistenz / Business Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin