Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Assistent / Office Management / Sekretariat(m/w/x)
Supply Chain-Unterstützung in Arzneimittelentwicklung mit natürlichen Wirkstoffen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung wünschenswert. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, 900€ Jahresbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Einarbeitung in neue Tools
- SAP Kenntnisse (von Vorteil)
- Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortung
- Teamgeist
- Koordinationstalent
- Organisationstalent
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Supply Chain unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Bestellwesen managen
- Budgetplanung durchführen
- Reisemanagement organisieren
- Dokumentenorganisation übernehmen
- Fristenüberwachung durchführen
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein
- Organisatorische Themen betreuen
- Kleine Projekte betreuen
- Aufgabengebiet effizient organisieren
- Aufgabengebiet stetig optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen
Lockere Unternehmenskultur
- Moderner, multikultureller Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Sonstige Zulagen
- Jährliches Budget von 900 €
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Attraktives, wachsendes Unternehmen
Modernes Büro
- Klimatisierte Arbeitsplätze
- Klimatisierte Produktionsräume
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Supply Chain unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Bestellwesen managen
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- Reisemanagement organisieren
- Dokumentenorganisation übernehmen
- Fristenüberwachung durchführen
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein
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Berufserfahrung
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Benefits
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Über das Unternehmen
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren.
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