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BüchnerBarella Unternehmensgruppe

Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)

Baden-Baden
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative und organisatorische Unterstützung des International Desk Teams bei einem technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellter), Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Office Management (internationales Umfeld)
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten (internationale Zusammenarbeit)
  • Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Aufgaben

  • Das International Desk Team administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine mit Geschäftspartnern im In- und Ausland koordinieren
  • Termine mit BüchnerBarella Standorten abstimmen
  • Nationale und internationale Meetings, Konferenzen und Schulungen organisieren
  • Protokolle erstellen und überarbeiten
  • Englischsprachige Vorlagen erstellen und überarbeiten
  • Übersichten und Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Handbücher und Checklisten erstellen und überarbeiten
  • Fragebögen und Umfragen erstellen und überarbeiten
  • Das Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm pflegen
  • Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern erstellen und verwalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag
  • Einkommenssicherung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 33 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Jährliches Gesundheitsbudget von bis zu 600 €

Firmenfahrrad

  • Job-Rad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BüchnerBarella Unternehmensgruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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