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Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung des International Desk Teams bei einem technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellter), Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management (internationales Umfeld)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten (internationale Zusammenarbeit)
- Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Das International Desk Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine mit Geschäftspartnern im In- und Ausland koordinieren
- Termine mit BüchnerBarella Standorten abstimmen
- Nationale und internationale Meetings, Konferenzen und Schulungen organisieren
- Protokolle erstellen und überarbeiten
- Englischsprachige Vorlagen erstellen und überarbeiten
- Übersichten und Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Handbücher und Checklisten erstellen und überarbeiten
- Fragebögen und Umfragen erstellen und überarbeiten
- Das Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm pflegen
- Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern erstellen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Einkommenssicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Noch nicht perfekt?
- Biologische Heilmittel Heel GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden-Baden
- Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBietigheim - L'ORÉAL DACH
AUSBILDUNG Kaufmann:frau FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMuggensturm - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAchern - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtRastatt
Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung des International Desk Teams bei einem technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellter), Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management (internationales Umfeld)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten (internationale Zusammenarbeit)
- Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Das International Desk Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine mit Geschäftspartnern im In- und Ausland koordinieren
- Termine mit BüchnerBarella Standorten abstimmen
- Nationale und internationale Meetings, Konferenzen und Schulungen organisieren
- Protokolle erstellen und überarbeiten
- Englischsprachige Vorlagen erstellen und überarbeiten
- Übersichten und Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Handbücher und Checklisten erstellen und überarbeiten
- Fragebögen und Umfragen erstellen und überarbeiten
- Das Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm pflegen
- Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern erstellen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Einkommenssicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Über das Unternehmen
BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Biologische Heilmittel Heel GmbH
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden-Baden - Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBietigheim - L'ORÉAL DACH
AUSBILDUNG Kaufmann:frau FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMuggensturm - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAchern - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtRastatt