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Team Assistant(m/w/x)
Contract management and administrative organization for business units in immunology, oncology, neuroscience. Independent task management experience required. Comprehensive health and sports programs.
Anforderungen
- Eigenverantwortliche Aufgabenbetreuung durch Ausbildung/Erfahrung
- Freude an Kommunikation
- Gutes Grundverständnis Englisch (Sprache & Schrift)
- Teamgeist und Belastbarkeit
- Freude an breitem, wechselndem Aufgabengebiet
- Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme
- Grundkenntnisse Social Media Kanäle
Aufgaben
- Die Business Unit organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Verwaltungsaufgaben für die Business Unit managen
- Vertragsmanagement durchführen
- Das gesamte Bestellwesen managen
- Marketing Team unterstützen
- Events und Tagungen organisieren
- Geeignete Lokalitäten suchen
- Event-Budgets managen
- Dienstleister koordinieren
- Einladungen managen
- Gelegentlich vor Ort unterstützen
- Veranstaltungen nachbereiten
- Budgetmanagement vorbereiten und unterstützen
- Projektarbeit im Team leisten
- Projekte im Team managen
- Abteilungsorganisation übernehmen
- Abteilungsdokumentation erstellen
- Abteilungs- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Social Media
Benefits
Mentoring & Coaching
- Mentoring
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheits- und Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- Betriebliche Sozialleistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- BioNTech SEVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz
- art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiesbaden - FIBONA GmbH
Teamassistenz Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - KREBS+KIEFER
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMainz - Bioscientia Healthcare GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenIngelheim am Rhein
Team Assistant(m/w/x)
Contract management and administrative organization for business units in immunology, oncology, neuroscience. Independent task management experience required. Comprehensive health and sports programs.
Anforderungen
- Eigenverantwortliche Aufgabenbetreuung durch Ausbildung/Erfahrung
- Freude an Kommunikation
- Gutes Grundverständnis Englisch (Sprache & Schrift)
- Teamgeist und Belastbarkeit
- Freude an breitem, wechselndem Aufgabengebiet
- Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme
- Grundkenntnisse Social Media Kanäle
Aufgaben
- Die Business Unit organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Verwaltungsaufgaben für die Business Unit managen
- Vertragsmanagement durchführen
- Das gesamte Bestellwesen managen
- Marketing Team unterstützen
- Events und Tagungen organisieren
- Geeignete Lokalitäten suchen
- Event-Budgets managen
- Dienstleister koordinieren
- Einladungen managen
- Gelegentlich vor Ort unterstützen
- Veranstaltungen nachbereiten
- Budgetmanagement vorbereiten und unterstützen
- Projektarbeit im Team leisten
- Projekte im Team managen
- Abteilungsorganisation übernehmen
- Abteilungsdokumentation erstellen
- Abteilungs- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Social Media
Benefits
Mentoring & Coaching
- Mentoring
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheits- und Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- Betriebliche Sozialleistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
AbbVie
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Noch nicht perfekt?
- BioNTech SE
Assistant CMC Project Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiesbaden - FIBONA GmbH
Teamassistenz Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - KREBS+KIEFER
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMainz - Bioscientia Healthcare GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenIngelheim am Rhein