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Teamassistenz(m/w/x)
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Hamburg
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PEPETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Team Assistant Shipmanagement(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative support for shipmanagement team at maritime service provider, coordinating inspections, crewing, and purchasing. Experience with digital tools like CFM a plus. Direct involvement in ship management operations.
Anforderungen
- Experience in administrative support, ideally in technical, maritime or operational context
- Strong organizational and communication skills
- Structured, detail‑oriented working style
- Confident use of MS Office 365
- Experience with digital tools such as CFM is a plus
- Fluent English skills
- German language skills are nice-to-have
- High intercultural competence
- Strong team‑oriented mindset
- Reliability, discretion and proactive attitude
Aufgaben
- Support the shipmanagement team administratively
- Coordinate with inspection, crewing, and technical purchasing
- Place and track service orders
- Update data and align follow-ups with team members
- Process and distribute invoices and service documentation
- Maintain vessel, partner, and responsibility data
- Record vessel visits and absences in Cloud Fleet Manager
- Organize team travel, including flights, hotels, and visas
- Handle incoming and outgoing ship mail
- Arrange vessel services like life raft exchanges
- Issue and distribute vessel certificates
- Manage the full stevedore damage process
- Coordinate tenders and repair settlements for damages
- Support compliance with ISM, ISO, and GDPR requirements
- Guide trainees during their inspection team rotation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office 365
- CFM
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Challenging and varied job
Sinnstiftende Arbeit
- Personal responsibility
Lockere Unternehmenskultur
- Pleasant working atmosphere
Startup-Atmosphäre
- Motivated, dynamic team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individual development perspectives
Modernes Büro
- Exclusive working environment
Gesundheits- & Fitnessangebote
- In-house fitness area
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Company restaurant
Attraktive Vergütung
- Attractive salary package
- Financial security offers
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mobility benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PETER DÖHLE Schiffahrts-KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth - CMA Ships
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- Strong organizational and communication skills
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- Fluent English skills
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- High intercultural competence
- Strong team‑oriented mindset
- Reliability, discretion and proactive attitude
Aufgaben
- Support the shipmanagement team administratively
- Coordinate with inspection, crewing, and technical purchasing
- Place and track service orders
- Update data and align follow-ups with team members
- Process and distribute invoices and service documentation
- Maintain vessel, partner, and responsibility data
- Record vessel visits and absences in Cloud Fleet Manager
- Organize team travel, including flights, hotels, and visas
- Handle incoming and outgoing ship mail
- Arrange vessel services like life raft exchanges
- Issue and distribute vessel certificates
- Manage the full stevedore damage process
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Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Challenging and varied job
Sinnstiftende Arbeit
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Lockere Unternehmenskultur
- Pleasant working atmosphere
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- Motivated, dynamic team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individual development perspectives
Modernes Büro
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Attraktive Vergütung
- Attractive salary package
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PETER DÖHLE Schiffahrts-KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein maritimer Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie anbietet.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
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