Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Teamassistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Bornheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SASavills Property Management
Team Assistant Property Management (m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des kaufmännischen Teams bei der Objektbetreuung und Rechnungsbearbeitung für anspruchsvolle Immobilienbestände. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Variables Gleitzeitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Immobilienumfeld, Property Management oder kaufmännischen Backoffice von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen im Property Management von Vorteil
- Kenntnisse in SAP, Yardi oder vergleichbaren Systemen wünschenswert
- Erfahrung im Rechnungsworkflow und Dokumentenmanagement wünschenswert
- Verständnis für Budgets, Betriebskosten und immobilienwirtschaftliche Prozesse wünschenswert
Aufgaben
- Das kaufmännische Team bei der laufenden Betreuung der Objekte unterstützen
- Offene Aufgaben, Fristen und Kundenanforderungen nachverfolgen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bei der Verfolgung offener Posten unterstützen
- Bei Onboarding von Mitarbeiter:innen unterstützen
- Vertragsübersichten und relevante Dokumentationen pflegen
- Bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Sonderthemen unterstützen
- Daten archivieren
- Übersichten, Listen und Dashboards erstellen und pflegen
- Termine und Meetings koordinieren
- Protokolle erstellen und Meetings sowie kaufmännische Themen nachverfolgen
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche und externe Stakeholder wie Debitoren und Kreditoren sein
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft PowerPointSAPYardi
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Variables Gleitzeitmodell
Startup-Atmosphäre
- Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Savills Property Management erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Savills Property ManagementÜber das Unternehmen
SA
RealEstateKöln
Savills Property Management ist auf das kaufmännische und technische Management von Büro-, Handels-, Logistik- und Wohnimmobilien für nationale und internationale Kunden spezialisiert.
savills.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Daniels & Co. Herrenmode GmbHImmobilienverwalterin (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBornheim
- Lazars Immobilien GmbHImmobilienkauffrau - Hausverwaltung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- RSM Ebner StolzTeamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
- MTR LegalBürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln