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MTMTR Legal

vor 6 Monaten

Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)

Köln

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Mandanten- und Anwaltsbetreuung, Kalenderführung und Fristenüberwachung in einer wirtschaftsrechtlichen Kanzlei. Erfahrung in Büromanagement und Buchhaltung erforderlich. Anpassungsfähige Arbeitszeiten.

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Warum dieser Job zu dir passt

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Affinität im Umgang mit neuer Software
Sicherer Umgang mit MS-Office
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Hohe Teamfähigkeit
Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Proficiency in handling new software
Strong proficiency in MS Office
Openness to digital workflows
Excellent teamwork skills
Independence and a hands-on mentality
Excellent written and spoken German and English skills

Aufgaben

Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
Kalender führen und Fristen überwachen
E-Mail-Postfach verwalten
Kundenerfahrungen optimieren
Anrufe effizient verwalten
Office Bestände sicherstellen
Interne Events planen und vorbereiten
Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
Rechnungen bearbeiten und versenden
Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Anpassungsfähige Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Überdurchschnittliche Vergütung

Weiterbildungsangebote

Fortbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

Glänzende Karriereaussichten

Moderne Technikausstattung

State of the Art IT-Lösungen

Sonstige Vorteile

Sonnenterrasse

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Täglich frisches Obst

Gesundheits- & Fitnessangebote

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Öffi Tickets

Firmenticket - Deutschlandticket

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

LegalKöln

Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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