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MT
MTR Legal
vor 3 Monaten

Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Anfragen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung. Zudem unterstützt du das Team bei buchhalterischen Aufgaben und der Organisation interner Events, während du die Büroabläufe effizient managst.

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Anforderungen

  • •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • •Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • •Affinität im Umgang mit neuer Software
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • •Hohe Teamfähigkeit
  • •Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • •Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • •Proficiency in handling new software
  • •Strong proficiency in MS Office
  • •Openness to digital workflows
  • •Excellent teamwork skills
  • •Independence and a hands-on mentality
  • •Excellent written and spoken German and English skills

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
  • •Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
  • •Kalender führen und Fristen überwachen
  • •E-Mail-Postfach verwalten
  • •Kundenerfahrungen optimieren
  • •Anrufe effizient verwalten
  • •Office Bestände sicherstellen
  • •Interne Events planen und vorbereiten
  • •Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
  • •Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten und versenden
  • •Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
  • •Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Anpassungsfähige Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Glänzende Karriereaussichten

Moderne Technikausstattung

  • •State of the Art IT-Lösungen

Sonstige Vorteile

  • •Sonnenterrasse

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Täglich frisches Obst

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Öffi Tickets

  • •Firmenticket - Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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