KMLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Düsseldorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und Teams in HR, Finance und IT bei organisatorischen und administrativen Themen für international tätige Unternehmensberatung. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Individuelle Support-Programme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Excel, PowerPoint)
- Pragmatismus, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
- Teams in HR, Finance und IT bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Geschäftsführung als Personal Assistant unterstützen, z. B. bei Termin- und Reiseplanung sowie weiteren administrativen Aufgaben
- Empfangs- und Backoffice-Bereich verantworten
- E-Mails, Post, Telefonzentrale sowie den allgemeinen Büroalltag koordinieren
- On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren
- Hardwarebeschaffung und -bereitstellung koordinieren
- Technische Anfragen bearbeiten
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Schlüsseln und Fuhrpark koordinieren
- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sowie externe Dienstleister sein
- Planung und Organisation von Teamevents, internen Meetings und weiteren Unternehmensveranstaltungen unterstützen
- Sich in bereichsübergreifende Projekte einbringen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Ayming Academy
- Ayming Digital Academy
Mentoring & Coaching
- Individuelle Support-Programme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- My Professional Journey
Sonstige Vorteile
- MoveWithUS
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
- Remote-Tage
Modernes Büro
- Inspirierende und freundliche Räume
Team Events & Ausflüge
- Veranstaltungen und Treffen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ayming erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei AymingÜber das Unternehmen
AY
ConsultingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine global tätige Unternehmungsberatung, die innovative Lösungen zur Optimierung der Businessperformance entwickelt.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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