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Team- & Hr-assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GFGFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des täglichen Office-Betriebs und Unterstützung der GFK Akademie. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und -orte.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder ähnlicher Rolle
- Umgang mit gängigen MS-Office-Tools
- Hohe Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und starke Kommunikation
- Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Motivation, Dinge aktiv voranzubringen
Aufgaben
- Täglichen Office-Betrieb organisieren und koordinieren
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten und Überblick behalten
- GFK Akademie administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister, Lieferanten und Partner koordinieren
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Unternehmensumfeld
- Teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Modernes Büro
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Moderne Arbeitsplätze
- Telefonkabinen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Moderne Technikausstattung
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag zum Geburtstag
Gemeinnützige Ausrichtung
- Freier Tag für Ehrenamt
Firmenfahrrad
- JobRad Leasing mit Arbeitgeberzuzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Unterstützung
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget
Sonstige Zulagen
- 50€ monatlicher Mitarbeiterbenefit (Salfy)
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit 60€ Arbeitgeberzuzahlung
Startup-Atmosphäre
- Innovationen im Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen
- GFK Akademie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GFK IngenieureÜber das Unternehmen
GF
EngineeringDüsseldorf
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Stadt KrefeldAssistenz und Office Manager:in der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKrefeld
- ERGO Group AGAusbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungmit HomeofficeDüsseldorfab 1.455 / Monat
- Mercer Deutschland GmbHKaufmännische Mitarbeitende:innen - Office Support(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf
- MEDIAN Digitales GesundheitszentrumVerwaltungskraft für Buchhaltung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeDüsseldorf