Stadt Krefeld
Vermessungsassessor/in Flächenmanagement und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Krefeld
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STStadt Krefeld
Assistenz und Office Manager:in der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften(m/w/x)
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften im operativen Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzausstattung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Büro/Verwaltung)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Assistenz/Administration)
- Loyalität, Kommunikationsstärke, Flexibilität, professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Interesse an digitalen Systemen
- Hohe Service-/Leistungsorientierung, Durchsetzungsstärke, Umgang mit Anspruchsgruppen
- Guter schriftlicher/mündlicher Ausdruck, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Anwenderkenntnisse GIS/SAP oder Bereitschaft zur Aneignung
Aufgaben
- Die Fachbereichsleiterin sowie den gesamten Fachbereich bei der Koordination der vielfältigen Aufgaben unterstützen
- Die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und Office Management unterstützen
- Analoge und digitale Kommunikationskanäle, die Post und den Kalender professionell und serviceorientiert handhaben
- Anstehende Aufgaben bearbeiten
- Den internen sowie externen Kommunikationsfluss sicherstellen
- Regelmäßige Wiedervorlagen erstellen und deren Nachhaltung übernehmen
- Sensible und vertrauliche Informationen bündeln
- Die Fachbereichsleitung beim Reisemanagement unterstützen
- Beim Einkauf unterstützen
- Bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen unterstützen
- Analoge/digitale Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
- Aufwandentschädigungen abrechnen
- Als Zeitmanagement-Beauftragte/r des Fachbereichs agieren
- Die fachlichen Aufgaben der Abteilungen unterstützen
- Informationen für die Abteilung Flächenmanagement und Liegenschaften zu liegenschaftlichen Vorgängen zusammenstellen
- Die Rechnungsstelle unterstützen
- Interne und externe Rechnungen prüfen und vorbereiten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeLotus NotesGeoinformationssystemeSAP
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement/Sport
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice (Stellenabhängig)
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
Sonstige Vorteile
- Onboarding
- Moderne Mobilitätsangebote
- AG-Darlehen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback/Ideenmanagement
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Firmenfahrrad
- Jobrad
Öffi Tickets
- Dienstfahrkarten
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Krefeld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentKrefeld
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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