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Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Organisation, Termin-, Vertrags- und Bestellwesen für ein Team in der Medikamentenentwicklung. Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung erforderlich. Einarbeitung durch Mentor.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung
- Kommunikationsfreude und Englisch-Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- Erfahrung mit Microsoft Office Programmen
- Grundkenntnisse in Social Media Kanälen
Aufgaben
- Die Business Unit bei der Organisation und Terminkoordination unterstützen
- Verwaltungsbezogene Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und managen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Das gesamte Bestellwesen steuern
- Das Marketing-Team aktiv unterstützen
- Passende Eventlocations unter Einhaltung von Vorgaben auswählen
- Das Budgetmanagement sowie die Dienstleisterkoordination verantworten
- Einladungsmanagement und Veranstaltungsnachbereitung durchführen
- Events und Tagungen gelegentlich vor Ort begleiten
- Projektarbeit innerhalb des Teams leisten
- Die Abteilungsorganisation und Dokumentation sicherstellen
- Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Support-Team fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Social Media Kanäle
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und kompetentes Team
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Mentor
Flexibles Arbeiten
- Größtmögliche Flexibilität
- Flexible Arbeitsmodelle
Sonstige Vorteile
- Vielfältige Leistungen
- Betriebliche Sozialleistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheitsprogramme
- Umfassende Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt Medical GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngelheim am Rhein
- VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRüsselsheim am Main - LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWiesbaden - AbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMainz
Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Organisation, Termin-, Vertrags- und Bestellwesen für ein Team in der Medikamentenentwicklung. Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung erforderlich. Einarbeitung durch Mentor.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung
- Kommunikationsfreude und Englisch-Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- Erfahrung mit Microsoft Office Programmen
- Grundkenntnisse in Social Media Kanälen
Aufgaben
- Die Business Unit bei der Organisation und Terminkoordination unterstützen
- Verwaltungsbezogene Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und managen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Das gesamte Bestellwesen steuern
- Das Marketing-Team aktiv unterstützen
- Passende Eventlocations unter Einhaltung von Vorgaben auswählen
- Das Budgetmanagement sowie die Dienstleisterkoordination verantworten
- Einladungsmanagement und Veranstaltungsnachbereitung durchführen
- Events und Tagungen gelegentlich vor Ort begleiten
- Projektarbeit innerhalb des Teams leisten
- Die Abteilungsorganisation und Dokumentation sicherstellen
- Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Support-Team fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Social Media Kanäle
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und kompetentes Team
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Mentor
Flexibles Arbeiten
- Größtmögliche Flexibilität
- Flexible Arbeitsmodelle
Sonstige Vorteile
- Vielfältige Leistungen
- Betriebliche Sozialleistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheitsprogramme
- Umfassende Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
AbbVie
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt Medical GmbH
Customer Service & Event Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngelheim am Rhein - VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRüsselsheim am Main - LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWiesbaden - AbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMainz