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Team Assistant(m/w/x)
Planning meetings, travel, and events for management at energy company for petroleum products, LPG, biofuels. Solid experience in office management or assistance, plus commercial training, required. 13 salaries, profit sharing, travel allowance, 30 days annual leave.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in Büromanagement oder Assistenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Priorisierung und Belastbarkeit
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für die Abstimmung zwischen Management, Abteilungen und Teams sein
- Termine, Meetings sowie interne und externe Events planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Effektive und transparente Kommunikation zwischen Management und internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
- Effiziente Büro- und Organisationsstruktur im Team schaffen
- Berichte, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13 Gehälter
Boni & Prämien
- Gewinnbeteiligung
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- 30 Tagen Jahresurlaub
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Familienfreundlichkeit
- Professionelle Beratung bei PME Familienservice
Sonstige Vorteile
- Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
Betriebliche Altersvorsorge
- Hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Zugang zu Sporteinrichtungen und Online-Kursen
Mentoring & Coaching
- Unterstützung auf individuellem Entwicklungspfad
Lockere Unternehmenskultur
- Netzwerke im Unternehmen
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant
Modernes Büro
- Offenes Raumkonzept
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - Persch Consult GmbH
Office Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Team Assistant(m/w/x)
Planning meetings, travel, and events for management at energy company for petroleum products, LPG, biofuels. Solid experience in office management or assistance, plus commercial training, required. 13 salaries, profit sharing, travel allowance, 30 days annual leave.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in Büromanagement oder Assistenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Priorisierung und Belastbarkeit
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für die Abstimmung zwischen Management, Abteilungen und Teams sein
- Termine, Meetings sowie interne und externe Events planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Effektive und transparente Kommunikation zwischen Management und internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
- Effiziente Büro- und Organisationsstruktur im Team schaffen
- Berichte, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13 Gehälter
Boni & Prämien
- Gewinnbeteiligung
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- 30 Tagen Jahresurlaub
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Familienfreundlichkeit
- Professionelle Beratung bei PME Familienservice
Sonstige Vorteile
- Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
Betriebliche Altersvorsorge
- Hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Zugang zu Sporteinrichtungen und Online-Kursen
Mentoring & Coaching
- Unterstützung auf individuellem Entwicklungspfad
Lockere Unternehmenskultur
- Netzwerke im Unternehmen
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant
Modernes Büro
- Offenes Raumkonzept
Über das Unternehmen
MB Energy
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen, das im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas, Chemikalien und Biokraftstoffen tätig ist.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - Persch Consult GmbH
Office Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg