EMIL Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AEAERTiCKET-Gruppe
Team Assistant Executive Management(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege und Verwaltung von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen für Geschäftsführer. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in administrativer Funktion erforderlich. Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr, kostenloses Bio-Mittagessen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Industrie, Büro, Reiseverkehr)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Team-/Managementassistenz oder in administrativer Funktion
- Erfahrung in Reiseorganisation/-buchung (Tourismus/Dienstleistung)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungssystemen
Aufgaben
- Kalender der Geschäftsführer pflegen und verwalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle von Meetings führen
- Aufgaben nach Meetings nachverfolgen
- Kunden- und andere Termine vorbereiten
- Besprechungsräume vorbereiten und bewirten
- Führungskräfte und Teams administrativ unterstützen
- Führungskräfte und Teams organisatorisch unterstützen
- Führungskräfte und Teams koordinativ unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Empfang am Standort Berlin betreuen
- Externe Personen begrüßen
- Post annehmen und versenden
- Arbeiten im Facility Management koordinieren
- Termine im Facility Management koordinieren
- Tickets im Facility Management bearbeiten
- Handwerker im Facility Management beauftragen
- Themen mit der Hausverwaltung abstimmen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Externe Veranstaltungen organisieren
- Vertrauliche Informationen pflegen
- Vertrauliche Dokumente pflegen
- Vertrauliche Datenbanken pflegen
- Mit internen Ansprechpartnern kommunizieren
- Mit externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen buchen
- Geschäftsreisen abrechnen
- Reiseänderungen bearbeiten
- Reisestornierungen bearbeiten
- Rückerstattungen für nicht angetretene Reisen bearbeiten
- Kreditkartenabrechnungen abwickeln
- Reiseabrechnungen nachverfolgen
- Nicht eindeutig erfasste Buchungen recherchieren
- Nicht eindeutig erfasste Buchungen zuordnen
- Abweichungen bei Reisekosten klären
- Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
- Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
- Reibungslosen Reiseprozess sicherstellen
- Serviceorientierten Reiseprozess sicherstellen
- Regelkonformen Reiseprozess sicherstellen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Rechnungskorrektur unterstützen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Buchungssysteme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Home-Office-Regelung
Workation & Sabbatical
- Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen (Bio und regional)
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee Gutscheine für andere Standorte
- Branchenübliche Rabatte für Urlaub
Modernes Büro
- Zentral gelegenes Loft-Office
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Wöchentlich Masseur (inkl. Zuschuss)
Team Events & Ausflüge
- Team- und Firmenevents
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Ideen für Nachhaltigkeit und Umweltschutz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AERTiCKET-Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AEAERTiCKET-Gruppe
Team Assistant Executive Management(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege und Verwaltung von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen für Geschäftsführer. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in administrativer Funktion erforderlich. Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr, kostenloses Bio-Mittagessen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Industrie, Büro, Reiseverkehr)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Team-/Managementassistenz oder in administrativer Funktion
- Erfahrung in Reiseorganisation/-buchung (Tourismus/Dienstleistung)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungssystemen
Aufgaben
- Kalender der Geschäftsführer pflegen und verwalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle von Meetings führen
- Aufgaben nach Meetings nachverfolgen
- Kunden- und andere Termine vorbereiten
- Besprechungsräume vorbereiten und bewirten
- Führungskräfte und Teams administrativ unterstützen
- Führungskräfte und Teams organisatorisch unterstützen
- Führungskräfte und Teams koordinativ unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
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- Externe Personen begrüßen
- Post annehmen und versenden
- Arbeiten im Facility Management koordinieren
- Termine im Facility Management koordinieren
- Tickets im Facility Management bearbeiten
- Handwerker im Facility Management beauftragen
- Themen mit der Hausverwaltung abstimmen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Externe Veranstaltungen organisieren
- Vertrauliche Informationen pflegen
- Vertrauliche Dokumente pflegen
- Vertrauliche Datenbanken pflegen
- Mit internen Ansprechpartnern kommunizieren
- Mit externen Ansprechpartnern kommunizieren
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- Nicht eindeutig erfasste Buchungen zuordnen
- Abweichungen bei Reisekosten klären
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- Serviceorientierten Reiseprozess sicherstellen
- Regelkonformen Reiseprozess sicherstellen
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- Rechnungskorrektur unterstützen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Buchungssysteme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Home-Office-Regelung
Workation & Sabbatical
- Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen (Bio und regional)
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee Gutscheine für andere Standorte
- Branchenübliche Rabatte für Urlaub
Modernes Büro
- Zentral gelegenes Loft-Office
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Zulagen
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Fokus auf Nachhaltigkeit
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