Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

gestern

Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonische Kundenberatung und Sekretariatsführung für die Amtsleitung des Sozialamtes. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfin, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfin, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I

Aufgaben

Telefonbereitschaft Second Level für Anfragen des Bürgertelefons im Amt für Soziales leisten
Kunden beraten
Sekretariat der Amtsleitung führen
Korrespondenz für die Amtsleitung erledigen
Nach Stichworten gemäß DIN 5008 selbstständig schreiben
Protokolle selbstständig anfertigen
Allgemeine Verwaltungsarbeiten durchführen
Zuarbeiten an die Amtsleitung koordinieren und zusammenführen
Akten führen und archivieren
Termine für die Amtsleitung vereinbaren
Termine für die Amtsleitung überwachen
Beratung und Entgegennahme von Beschwerden
Zuständigkeitsermittlungen durchführen
Sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung übernehmen
Sonderaufträge bearbeiten
Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden und unterweisen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Kollelegiales Arbeitsklima
Wertschätzendes Miteinander
Teamgeist
Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
Vielfalt
Inklusives Miteinander

Sonstige Vorteile

Unterstützung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitsmodelle
Gleitzeit
Teilzeit
Mobiles Arbeiten
Homeoffice

Workation & Sabbatical

Sabbatical

Gesundheits- & Fitnessangebote

Modernes Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

Präventive Angebote

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung

Öffi Tickets

Firmenticket für ÖPNV

Weiterbildungsangebote

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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