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BEBezirksamt Pankow von Berlin

vor 3 Tagen

Tarifbeschäftigte/n im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer)(m/w/x)

Berlin

ab 3.073 - 3.720 / Monat

Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung sämtlicher Schreib- und Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie im Bezirksamt Pankow. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung/Bürowirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte:r erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung/Bürowirtschaft (mind. 3 Jahre)
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Verwaltungslehrgang I
Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise im Gesundheitsamt (KJPD)
Kenntnisse in Gesundheitsdienstgesetz, SGB VIII, SGB IX, BTHG, Berliner Psych KG, BGB, KiSchuG
Kenntnisse über Berliner Verwaltung, AZG, BlnDSG, StGB § 203, GGO I
Grundkenntnisse Gesprächsführung
Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst
Aufgeschlossenheit, Pflichtbewusstsein und Zielgerichtetheit
Teamfähigkeit

Aufgaben

Sämtliche Schreib- und Verwaltungsaufgaben (sonstige Anschreiben, Briefe, Einladungen, Informationen) im Auftrag der Dienstkräfte im Fachbereich KJPD erledigen
Schriftwechsel mit anderen Institutionen, Behörden, Ämtern im Auftrag verfassen und im Rahmen der genannten Aufgaben eigenverantwortlich handeln
Telefonate annehmen, Anliegen/Anfragen dokumentieren und entsprechend der Zuständigkeit weiterleiten
Postein- und Postausgänge verantwortungsbewusst bearbeiten
Aktenführung, Protokolle schreiben, Dienstfahrscheine ausgeben und Kopierarbeiten durchführen
Erstkontakt mit Beratung der Klient:innen/Bezugspersonen bei deren Anmeldung (tel./pers.) mit Gesprächsprotokoll herstellen
Telefonische, persönliche Beratung und Vermittlung mit eigenständiger Einschätzung der Situation, Brisanz und Prioritätensetzung, insbesondere in Krisensituationen mit Folgeteilhandlungen und entsprechender Auskunftserteilung durchführen
Terminabsprachen mit Klient:innen, Institutionen und Helfersystemen telefonisch, schriftlich und persönlich treffen
Fachgespräche und Hilfekonferenzen mit anderen Institutionen organisieren
Schriftstücke/Anschreiben eigenständig formulieren

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

WordExcelGroupWiseKiPsi

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Firmenwagen

Mobil

Workation & Sabbatical

Sabbatical

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Pankow von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

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Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

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