Vetter Pharma-Fertigung
Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Ravensburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVetter Pharma-Fertigung
SVP-Assistenz(m/w/x)
Ravensburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/Internal Project Management bei einem global führenden Pharmadienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Variables Gehalt, Unternehmenserfolgsbonus und Urlaubsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/ Internal Project Management übernehmen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Interne sowie externe Termine im SVP-Kalender verwalten, koordinieren, priorisieren und überwachen
- Entscheidungen über Dringlichkeit und Relevanz von Terminen treffen
- Interne und externe (High-Level-)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites organisieren, koordinieren und vorbereiten
- Interne und externe (High-Level-)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites nachbereiten
- Ressourcen-, Abstimmungs-, Medien- und Logistikplanung für Meetings und Veranstaltungen durchführen
- Protokollführung in deutscher und englischer Sprache übernehmen
- Teamevents sowie externe Besuche (z. B. Kunden, Gäste, Visit-Net) planen, terminieren und organisieren
- Vor- und Nachbereitung von Teamevents und externen Besuchen übernehmen
- Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen bearbeiten
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Interne Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Erstellte Berichte, Statistiken und Auswertungen auf Plausibilität prüfen
- Relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen beschaffen
- Reiseplanung und -organisation für In- und Auslandsreisen übernehmen
- Reisen über entsprechende Systeme buchen
- Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien erstellen
- Bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- variables Gehalt
Boni & Prämien
- Unternehmenserfolgsbonus
Sonstige Zulagen
- Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit
Flexibles Arbeiten
- Teil-Remote-Arbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Faire Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Vetter-Ferienhäuser
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitness- und Sportangebote
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vetter Pharma-Fertigung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/Internal Project Management bei einem global führenden Pharmadienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Variables Gehalt, Unternehmenserfolgsbonus und Urlaubsgeld.
Anforderungen
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- Vor- und Nachbereitung von Teamevents und externen Besuchen übernehmen
- Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen bearbeiten
- Rechnungseingänge kontrollieren
- Interne Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Erstellte Berichte, Statistiken und Auswertungen auf Plausibilität prüfen
- Relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen beschaffen
- Reiseplanung und -organisation für In- und Auslandsreisen übernehmen
- Reisen über entsprechende Systeme buchen
- Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien erstellen
- Bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- variables Gehalt
Boni & Prämien
- Unternehmenserfolgsbonus
Sonstige Zulagen
- Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit
Flexibles Arbeiten
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Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Faire Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
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Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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- Deutschland-Ticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Vetter Pharma-Fertigung
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen agiert global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten.
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