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VEVetter Pharma-Fertigung

Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding(m/w/x)

Ravensburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Organisation von internationalen Venture Capital Aktivitäten und komplexen Events für globalen Pharmadienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Gleitzeit mit Unternehmenserfolgsbonus.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
  • Hohe interkulturelle Kompetenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer (international ausgerichteter) Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Aufgaben

  • Bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Posteingang bearbeiten
  • Bestellungen tätigen
  • Fachliteratur bestellen
  • Ablage organisieren
  • Interne und externe Termine koordinieren und priorisieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Meetings organisieren, begleiten und nachbereiten
  • 1 on 1 Investoren- und Partnering-Meetings organisieren
  • Workshops organisieren, begleiten und nachbereiten
  • Audits organisieren, begleiten und nachbereiten
  • Offsites organisieren, begleiten und nachbereiten
  • Ressourcenplanung durchführen
  • Medienplanung durchführen
  • Logistikplanung durchführen
  • Protokollführung (DE/EN) übernehmen
  • Team-Events organisieren
  • Kunden-Events organisieren
  • Investoren-Events organisieren
  • Empfänge organisieren
  • Social Events organisieren
  • Reiseplanung für Inlandsreisen durchführen
  • Reiseplanung für Auslandsreisen durchführen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Monatsberichte erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Inhalte auf Vollständigkeit prüfen
  • Inhalte auf Plausibilität prüfen
  • Korrespondenz (DE/EN) unterstützen
  • Informationssteuerung unterstützen
  • Vertrauliche Themen unterstützen
  • Bestellungen bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Datenbanken pflegen
  • Affinity Datenbank der RV Invest pflegen
  • Abläufe optimieren
  • Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
  • Research zu fachlichen Themen durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Teil-Remote-Arbeit

Attraktive Vergütung

  • variables Gehalt

Boni & Prämien

  • Unternehmenserfolgsbonus

Sonstige Zulagen

  • Zuschläge für Schichtarbeit
  • Zuschläge für Mehrarbeit

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • Faire Work-Life-Balance
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Vetter-Ferienhäuser

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnessangebote
  • Sportangebote

Öffi Tickets

  • Deutschland-Ticket

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vetter Pharma-Fertigung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    ab 2.831 / Monat
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